1、分类：

（1）科研项目分类示意图：（附二）

（2）将每个课题的档案材料进行系统整理，视其材料的多少，组成一题一卷或一题数卷。

2、排列：

（1）将最能反映课题概况的科研材料，如开题报告、论文、专著、成果鉴定材料与获奖材料、各类科研项目的请书、批复文件及结题报告等整理成综合卷，排放在课题全部案卷之首，其余材料按科研阶段依次系统整理组卷。

（2）内容不可分的科研档案材料按以下要求排列：正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批复在前，请示在后。

3、编制页码

（1）以卷为卷，一卷内有两份及以上文件，因此需编制页码。

（2）卷内材料按顺序编写页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线的下角。

4、编制卷内目录：

以卷为卷，需编制卷内文件目录。