1、公文类档案的组卷

（1）分类：四分四注意立卷。（附一）

具体做法是：分年度，注意文件内容针对的时间；分级别，注意上下文件之间的联系；分问题，注意问题的伸缩性，结合运用作者、名称、时间、地区等特征；分保管期限，注意保持问题的完整性。

（2）排列：按文件号排列

（3）编制页码：以件为卷，若公文内有页码的，一般无特殊情况可不必再次编页码。以卷为卷，一卷内有两份及以上文件，需编制页码。

编页码要求：卷内材料按顺序编写页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线的下角。

（4）编制卷内目录： 以件为卷，不必编制目录，但在移交档案馆时提供文件分类排列后的目录清单及移交清单。以卷为卷，需编制卷内文件目录。

2、大型会议类档案的组卷

（1）分类：根据文件的数量，可以一会一卷、一会数卷或数会一卷。例如一次大型会议的文件，可以组成会议主要文件卷、会议发言材料卷、会议简报卷、会务文件卷等。

（2）排列：按重要程度和时间先后排列

（3）编制页码：以卷为卷，一卷内有两份及以上文件，需编制页码。

编页码要求：卷内材料按顺序编写页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线的下角。

（4）编制卷内目录：以卷为卷，需编制卷内文件目录。

3、统计报表、名册类档案的组卷

（1）分类：按文件名称，相同类型可组成一卷，不同类型的报表则必须分开组卷。

（2）排列：按重要程度和时间先后排列

（3）编制页码：若以件为卷，文件内有页码的，一般无特殊情况可不必再次编页码。若以卷为卷，一卷内有两份及以上文件，需编制页码。

编页码要求：卷内材料按顺序编写页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线的下角。

（4）编制卷内目录：若以件为卷，不必编制目录，但在移交档案馆时提供文件分类排列后的目录清单及移交清单。若以卷为卷，需编制卷内文件目录。

4、简报、刊物类档案的组卷

（1）分类：按名称、期号顺序组卷。根据文件页数的多少刊物厚薄等情况可以一期组成一卷或者数期组成一卷。

（2）排列：按重要程度和时间先后排列

排列：以卷为卷，一卷内有两份及以上文件，因此需编制页码。

（3）编制页码：若以件为卷，文件内有页码的，一般无特殊情况可不必再次编页码。若以卷为卷，一卷内有两份及以上文件，需编制页码。

编页码要求：卷内材料按顺序编写页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线的下角。

（4）编制卷内目录：若以件为卷，不必编制目录，但在移交档案馆时提供文件分类排列后的目录清单及移交清单。若以卷为卷，需编制卷内文件目录。