山西医科大学学校办公室

关于开展方便师生医护、提供代办服务工作的通知

根据中共山西医科大学委员会《关于印发<在全校开展深入贯彻中央八项规定精神学习教育的工作方案>的通知》（山医大党〔2025〕13号），为进一步落实深入贯彻中央八项规定精神学习教育要求，深化“我为师生办实事”活动，积极担当作为，主动方便师生，优化工作流程，提升服务效能，让师生医护“少跑腿”，帮助学校广大师生及医护人员更加便捷、高效地办理相关事务，切实提升学校办公室“三服务”水平，学校办公室特提供审批代办服务，具体工作流程如下。

一、代办服务范围

学校办公室代办服务范围为：各单位（院系）因公需要校领导审签非紧急、非涉密等材料的工作业务。

二、代办服务流程

（一）各单位提出申请

申请人填写《学校办公室代办服务工作申请登记表》，提出代办需求。代办工作人员确认代办需求后，向申请人说明代办服务流程，并在核实相关资料后受理代办。对于不符合代办条件的申请，明确告知理由。

（二）学校办公室代办

代办工作人员按照相应的审批流程规范办理该代办业务。代办工作人员对代办事项要全程跟踪，积极协调解决帮办代办过程中存在的困难和问题。代办工作人员要主动联系申请人，及时向申请人反馈代办情况。

（三）移交代办服务手续

代办完成后，代办工作人员应及时向申请人告知代办结果并移交有关原始资料，经取件人签收后，确认代办服务工作办结。因业务本身不具备办结条件或申请人主动要求终止代办的，代办工作人员应与申请人办理终止代办手续，注明终止原因，及时移交相关资料并确认签字。

代办服务工作中需要完善的，请全校广大师生医护提出意见建议，办公室将进一步加强和改进。

联系人：王蕊，联系电话：0351-3985029。

  山西医科大学学校办公室代办服务工作申请登记表.pdf