党委办公室、校长办公室是学校党委和行政的综合办事机构,发挥着承上启下、沟通协调、联络内外的桥梁枢纽作用。办公室坚持围绕中心,服务大局,按照严谨、细致、规范、高效的工作要求,立足于参谋助手、综合协调、督查督办、保障服务四大职能,当好校领导的参谋助手,热情服务广大师生医护员工。
党委办公室、校长办公室的主要工作职责是:
1.组织安排党委全委会议、党委常委(扩大)会议、校长办公会议等学校各类重要会议和全校性重大活动。
2.围绕学校中心工作做好调查研究,主动了解事关学校全局的有关情况和问题,及时提出合理化建议,供校领导决策参考。
3. 负责上级来文的接收、签批、流转、存档等工作,组织协调、督促检查学校各单位、各部门依据文件要求按时保质完成工作任务。
4.以学校名义上报或下发的各类文件和材料的审核、签批、存档等工作。
5.编印学校党委全委会议、党委常委(扩大)会议、校长办公会议等会议纪要。
6. 统筹组织学校综合性文件和文字材料的起草工作。
7. 组织协调需要学校多个单位、部门共同办理完成的综合性工作。
8. 落实“131231”工作制度,对学校各单位、部门贯彻落实校党委、行政决策部署及校领导安排的重点事项进行督查督办。
9. 协调安排和参与学校领导会议、出行、接待、调查研究、联系基层等日常工作和活动。
10. 负责上级部门、兄弟院校、合作单位和社会各界来校检查、参观、来访等对外接待和联络工作。
11. 综合协调学校安全稳定和综合治理工作,协调应对紧急突发公共事件。
12.负责保密宣传、教育和管理工作。
13. 负责学校党委、行政和学校法人印鉴(钢印)的管理使用以及学校处级建制印章的刻制、启用、存档、销毁等工作。
14.负责学校信息公开工作及各类信息的采编和上报。
15.负责学校教育综合统计的组织、汇总、审核、上报及发布。
16.负责群众来信来访受理和接待工作,协调并督促学校相关单位和部门及时处理信访事项。
17.负责学校服务管理系统(OA系统)的运行管理。
18.负责计划生育工作。
19.负责学校事业单位法人证书的年检和管理。
20.负责学校会议室、报告厅的使用安排和管理。
21.负责学校总值班的安排、督促工作。
22.组织协调校友联络服务工作,管理校友服务管理系统的运行,指导各地校友会工作,开展其他校友工作。
23.完成领导交办的其他工作。