山医大校字[2010]63号
关于印发《关于人事管理的若干规定》的通知
各学院、系（部）、处（室）、馆（所）、中心、医院：
为健全人事管理制度，规范人事管理行为，稳定和优化人员结构，确保学校各项工作顺利进行，特制定《关于人事管理的若干规定》。该规定已经2010年8月31日校长办公会议研究通过，现印发给你们，请遵照执行。
特此通知
二○一○年九月一日
关于人事管理的若干规定
第一条 为健全人事管理制度，规范人事管理行为，稳定和优化各类人员结构，确保学校各项工作顺利进行，特制定本规定。
第二条 关于人员借调
1、各单位未经学校批准，不得擅自借调（包括借出和借入）工作人员。
2、学校因阶段性、临时性工作任务组建临时机构，抽调工作人员，由人事处根据学校安排牵头并会同有关部门落实。
3、各单位如因工作需要，确需借调人员，须严格履行借调审批手续。借调期限原则上不超过半年，超过半年以上者，需再次审批。
4、各单位借调人员，须提出书面申请，经分管本单位的校领导同意后，报人事处。人事处研究后，报分管人事校领导审核、校长审定。涉及科级和科级以上干部借调者，按干部管理权限办理相应借调审批手续。
5、借调人员的行政隶属关系不变，由借入单位管理和考核。
6、借调人员借调期满后，须在规定时间内返回原单位工作。
7、凡未办理借调手续擅自借调工作人员者，借出、借入单位负责人应承担管理责任，借出单位三年内不得进人，借调情况不得列入当事人档案，有关待遇不得兑现。
8、存在擅自借调工作人员情况的单位，须在本规定下发后一个月内，对借调人员进行清退或补办借调手续。
第三条 关于岗位类别调整
1、各单位未经学校批准，不得擅自调整本单位工作人员岗位类别（指管理岗位、教师岗位、教辅岗位、工勤岗位）。
2、各单位确因工作需要调整工作人员岗位类别者，须在所设置的岗位范围内进行。被调整岗位类别的工作人员，须具备调整后岗位类别的任职条件。
3、工作人员岗位类别调整，须由本人提出书面申请，经所在单位和分管本单位的校领导同意后，报人事处。人事处研究后，报分管人事校领导审核、校长审定。校长审批同意后，由人事处办理有关手续。涉及科级和科级以上干部岗位类别调整者，按干部管理权限办理。
4、凡未办理岗位类别调整手续，擅自调整工作人员岗位类别者，所在单位负责人应承担管理责任，调整情况不得列入当事人档案，有关待遇不得兑现。
5、存在擅自调整工作人员岗位类别情况的单位，须在本规定下发后一个月内，对调整岗位类别人员进行纠正或补办调整手续。
第四条 关于校际人员调动
1、凡要求调出和调入学校人员，须按有关规定（现指《山西医科大学人员调入、调出、辞职的管理办法》山医大校字[2009]97号）执行。
2、经学校同意办理调出、调入手续人员，须在规定时间内办理完调动手续。
3、办理调动手续期间，拟调出人员应在原岗位正常工作，调出手续办理完毕后方可离岗。若因办理调出手续，脱离工作岗位一个月以上者，学校停发其工资与津补贴。
第五条 关于校内人员调动
1、校内人员调动，须按有关规定（现指《校内人员调动暂行规定》山医大校字[2009]97号）执行。
2、校内人员调动，原则上应在同类别岗位间调动。若因特殊情况，须调动到其它类别岗位，调动者须具备调动后岗位类别的任职条件。
3、既涉及岗位类别调整，又涉及校内单位之间调动者，先按本规定第三条办理岗位类别调整手续，再按本规定第五条办理校内人员调动手续。
4、校内人员办理调动手续期间，应在原单位正常工作，手续办理完毕后方可离岗、到岗。
5、未办手续不得擅自调岗，否则追究本人和调出、调入单位负责人责任。
第六条 关于编制外用工
1、各单位未经学校批准，不得擅自使用编制外用工（含聘用离退休人员）。
2、各单位使用编制外用工（含聘用离退休人员），须按有关规定（现指《编制外用工管理办法（试行）》山医大校字[2009]97号）执行。
3、各单位因工作需要，确需使用编制外用工（含聘用离退休人员），须提出书面申请，经分管本单位的校领导同意后，报人事处。人事处研究后，报分管人事校领导审核、校长审定。校长审批同意后，由人事处办理有关手续。
4、凡未办理相关手续，擅自使用编制外用工者（含聘用离退休人员），所在单位负责人应承担管理责任。
5、存在擅自使用编制外用工（含聘用离退休人员）情况的单位，须在本规定下发后一个月内，对编制外用工（含聘用离退休人员）进行清退或补办手续，否则不审批该单位编制外用工（含聘用离退休人员）有关劳酬待遇。
第七条 关于工作纪律
1、各单位要加强对本单位教职员工的管理，完善考勤考核制度，健全绩效评价体系。教职员工要严格遵守工作纪律，认真履行岗位职责。
2、教职员工的婚、丧、产假严格按国家规定执行。
3、教职员工因事、因病请假超过一个月以上者，由本人提出申请，所在单位同意后，报分管本单位的校领导、校长审批，人事处备案。
4、教职员工无故不到岗一周以上者，各单位须及时报人事处。
5、存在在编不在岗人员的单位，须在本规定下发后一个月内，将具体情况报人事处。
第八条 本规定由校人事处负责解释。
第九条 本规定自印发之日起施行。