（2018）

一、所需材料：

（一）本省因公出国（境）赴港澳团组

包括：本市或厅局团组；省内跨市厅局的团组；组织省外人员参加的团组

1. 《山西医科大学因公出国（境）申请审批表》（组织部办理）。

2. 填交电子版的《因公出国、赴港澳审批表》、《申报因公出国个人情况登记表》。

3. 国外单位的邀请信原件（要用有单位抬头、详细地址、电话、传真的纸，最好有邀请单位印章，内容包括：被邀请人姓名、性别、出生年月日、护照号码、单位名称、出访日期、境外停留时间、具体访问目的、说明所有费用由谁支付，签发人职务及签名，最好打印名字加手签）。

4. 提供邀请单位或会议主办方的详细背景资料。

5. 出访日程表原件及复印件，并提供word版中文翻译。

6. 经费预算明细表，需详细写明旅费（国内部分不允许在此预算中）、境外费用（包括住宿费、伙食费、公杂费）、手续费、会议注册费。

7.本人手写签名的邀请信担保函一份。  

8.身份证复印件一份。

9.一张小二寸、白底彩色正面免冠近照。

（二）参加省外跨地区、跨部门出国（境）赴港澳团组

1. 《山西医科大学因公短期出国（境）申请审批表》。

2. 组团单位出具的出国赴港澳任务通知书原件、任务批件复印件。

3. 双跨团组需提供：组团单位出具的征求意见函、组团报告、出访费用明细表、日程安排表，填写《因公出国事项批复件》。

4. 填交电子版的《参加省外跨地区、跨部门出国、赴港澳审批表》、《申报因公出国个人情况登记表》各一份。

5. 身份证复印件一份。    

6. 一张小二寸、白底彩色正面免冠近照。

二、办理流程：

（一）办理任务批件程序

1.审批流程：组织部请假手续→外事处（10个工作日，包括公示5个工作日、发文件及表格签字盖章5个工作日）。

2.办理经费审核表：外事处领表→计划财务处审核→省财政厅审核。

3.报送材料至省外办出国管理处，厅级领导参加的团组由省外办审核后报省政府审批并由省政府出具出国任务批件（确认件），副厅级以下人员参加的团组由省外办出具出国任务批件（确认件）；本省组织省外人员参加团、外省双跨团组先办理批复、预批复手续后办理出国任务批件（确认件）。（3个工作日）

（二）办理护照程序

1.外事教育培训证 地址：山西省对外交流咨询中心（山西省人大培训中心B座2楼212），电话：4044030（需本人亲自参加外事培训）。携带批件复印件1份，照片2张。

2.目标责任书 地址：山西省人大培训中心B座2楼212，电话： 4044030（需出访团组团长签字）。携带批件复印件一份。

3.护照照片 地址：山西省外事侨务办公事，国际大厦3层，电话：4047705，需要携带身份证原件。

4.安全宣教培训证 地址：山西省安全厅宣教中心，国际大厦9层1号，电话：4040840。携带批件复印件一份、《因公临时出国人员备案表》复印件一份以及与因公护照同底板照片两张。

5.《因公临时出国人员备案表》（本单位组织部办理）。

护照程序办理好后交至我处系统上传省外办出国管理处做护照。

（三）办理签证或领取出境证明、护照、赴港澳通行证。

三. 上交证照、总结：

（一）因公出访归国后7个工作日内（从入境日期算起）将证照交省外办。

（二）一个月之内出访人员将书面出访总结（1份，有统一格式要求并加盖学校公章）交省外办，并向国际合作交流处提供电子版出访总结。