各位2025级拟录取硕士研究生：

为方便考生办理个人档案转接工作，现将2025级新生档案接收地址及党、团组织关系接转等事宜说明如下：

一、新生档案转接

（一）档案接收对象

录取为我校全日制非定向的新生均应当将本人全部人事档案转入我校相关录取院系。

（二）档案转入方式

1.邮寄：我校仅接收新生档案所在管理单位邮寄的档案。请新生提醒档案邮寄单位必须通过EMS特快专递或通信机要寄送(个人或通过其它途径邮寄的档案，我校不予接收，由此造成的档案遗失风险由新生本人承担）

2.自带：新生本人自带档案的，须保证档案密封完整、无缺损，并在入学报到时由本人将档案交至录取院系。

（三）档案邮寄地址

2025级研究生的新生档案须直接邮寄送至各录取院系（考生可登录以下链接查询本人录取信息及录取院系档案的接收地址：https://www.wjx.cn/resultquery.aspx?activity=318489574，如寄至学校研招办一律不予接收（由此造成的档案遗失风险由新生本人承担）。

（四）档案邮寄时间

2025级研究生新生档案的接收时间截止到7月18日（以当地邮戳时间为准），如档案未在规定时间内邮寄，新生可在入学报到后再办理档案邮寄转入工作。

二、新生党、团组织关系转接

（一）党组织关系转接

1.我校应届硕士毕业生考取本校博士研究生，组织关系转接手续请与辅导员联系后根据学校党委组织部的文件安排统一办理；

2.目前各省市系统均已对接全国系统，校外新生党员组织关系转接均通过全国党员管理信息系统线上办理，具体转入党组织名称如下。 

 （二）团组织关系转接

团员组织关系介绍信开到“共青团山西医科大学委员会”（介绍信应由团的基层委员会或县以上各级团委填发），报到后一个月内按照团委通知将组织关系以录取院系为单位交回学校团委统一转接，同时通过“智慧团建”办理组织关系转接,“智慧团建”组织关系在线转接须自行联系相关院系，转接至各院系新生流动团支部。

三、录取材料邮寄说明

     我校录取通知书、调档函、入学须知等录取材料待通过教育部录取检查后预计在7月上旬发放，为方便考生及时接收录取材料，学校将于6月25日-28日接受考生的邮寄地址变更申请，请及时关注研究生学院网站通知。