各位2023级拟录取博士研究生：

为方便考生办理档案转接工作，现将2023级新生档案接收地址及党、团组织关系接转等事宜说明如下：

一、新生档案转接

（一）档案接收对象

录取为我校全日制非定向的新生均应当将本人全部人事档案转入我校相关录取院系。

（二）档案转入方式

1.邮寄：我校仅接收新生档案所在管理单位邮寄的档案。请新生提醒档案邮寄单位必须通过EMS特快专递或通信机要寄送(个人或通过其它途径邮寄的档案，我校不予接收，由此造成的档案遗失风险由新生本人承担）

2.自带：新生本人自带档案的，须保证档案密封完整、无缺损，并在入学报到时由本人将档案交至录取院系。

（三）档案邮寄地址

2023级研究生的新生档案须直接邮寄送至各录取院系（考生可登录以下链接查询本人录取信息及录取院系档案的接收地址：https://www.wjx.cn/resultquery.aspx?activity=228863363，如寄至学校研招办一律不予接收（由此造成的档案遗失风险由新生本人承担）。

（四）档案邮寄时间

暑假期间，为便于档案顺利转接，请在办理档案转接前与本院系档案接收人取得联系，沟通确认档案接收时间。

二、新生党、团组织关系转接

（一）党组织关系转接

1.我校应届硕士毕业生考取本校博士研究生，组织关系转接手续请与辅导员联系后根据学校党委组织部的文件安排统一办理；

2.山西省外新生党员组织关系转接，须提交县级以上党委组织部开具的纸制版组织关系转接介绍信（介绍信抬头为“中共山西省委教育工委”；具体去处为“山西医科大学+录取院系名称”)，并通过全国党员信息管理系统同步办理网上转接；

3.山西省内新生党员组织关系转接，须通过全国党员信息管理系统网上办理，不再收取纸制版组织关系介绍信。

（二）团组织关系转接

      团员组织关系介绍信开到“共青团山西医科大学委员会”（介绍信应由团的基层委员会或县以上各级团委填发），报到后一个月内按照团委通知将组织关系以录取院系为单位交回学校团委统一转接，同时办理“智慧团建”组织关系转接。