各位2024级拟录取博士研究生：
为方便考生办理个人档案转接工作，现将2024级新生档案接收地址及党、团组织关系接转等事宜说明如下：
一、新生档案转接
（一）档案接收对象
录取为我校全日制非定向的新生均应当将本人全部人事档案转入我校相关录取院系。
（二）档案转入方式
1.邮寄：我校仅接收新生档案所在管理单位邮寄的档案。请新生提醒档案邮寄单位必须通过EMS特快专递或通信机要寄送(个人或通过其它途径邮寄的档案，我校不予接收，由此造成的档案遗失风险由新生本人承担）
2.自带：新生本人自带档案的，须保证档案密封完整、无缺损，并在入学报到时由本人将档案交至录取院系。
（三）档案邮寄地址
2024级研究生的新生档案须直接邮寄送至各录取院系（考生可登录以下链接查询本人录取信息及录取院系档案的接收地址：https://www.wjx.cn/resultquery.aspx?activity=274773585，如寄至学校研招办一律不予接收（由此造成的档案遗失风险由新生本人承担）。
（四）档案邮寄时间
暑假期间，为便于档案顺利转接，请在办理档案转接前与本院系档案接收人取得联系，沟通确认档案接收时间。
二、新生党、团组织关系转接
（一）党组织关系转接
1.我校应届硕士毕业生考取本校博士研究生，组织关系转接手续请与辅导员联系后根据学校党委组织部的文件安排统一办理；
2.校外新生党员组织关系转接，通过全国党员信息管理系统线上办理，具体转入党组织名称如下。
新生院系名称 |
2024级新生党员转入党组织名称 （与党员系统一致） |
党组织代码 |
第一临床医学院 |
中共山西医科大学第一医院委员会 |
14000001363 |
第二临床医学院 |
中共山西医科大学第二医院委员会 |
14000001364 |
基础医学院 |
中共山西医科大学基础医学院委员会 |
14000001366 |
公共卫生学院 |
中共山西医科大学公共卫生学院委员会 |
14000001369 |
药学院 |
中共山西医科大学药学院委员会 |
14000001370 |
法医学院 |
中共山西医科大学法医学院总支部委员会 |
14000001371 |
护理学院 |
中共山西医科大学护理学院委员会 |
14000001373 |
人文社会科学学院 |
中共山西医科大学人文社会科学学院总支部委员会 |
14000001372 |
口腔医学院 |
中共山西医科大学口腔医学院（口腔医院）委员会 |
14000001376 |
儿科医学系 |
中共山西医科大学儿科医学系总支部委员会 |
14000001377 |
麻醉学院 |
中共山西医科大学麻醉学院总支部委员会 |
14000090051 |
医学影像学院 |
中共山西医科大学医学影像学院总支部委员会 |
14000090828 |
管理学院 |
中共山西医科大学管理学院委员会 |
14000001375 |
附属人民医院 |
中共山西医科大学附属省人民医院研究生支部委员会 |
14000099123 |
附属白求恩医院 |
中共山西医科大学附属大医院研究生支部委员会 |
14000099147 |
临床学科建设中心 |
中共山西医科大学研究生学院委员会 |
14000204609 |
马克思主义学院 |
中共山西医科大学马克思主义学院总支部委员会 |
14000204106 |
医学科学院 |
(100100)基础医学 |
中共山西医科大学基础医学院委员会 |
14000001366 |
(100400)公共卫生与预防医学 |
中共山西医科大学公共卫生学院委员会 |
14000001369 |
(100700)药学 |
中共山西医科大学药学院委员会 |
14000001370 |
(100207)影像医学与核医学 |
中共山西医科大学医学影像学院总支部委员会 |
14000090828 |
(105300)公共卫生 |
中共山西医科大学公共卫生学院委员会 |
14000001369 |
(105500)药学 |
中共山西医科大学药学院委员会 |
14000001370 |
附属肿瘤医院 |
中共山西省肿瘤医院委员会 |
|
产业学院（药学专硕） |
中共山西医科大学药学院委员会 |
14000001370 |
3.由未接入全国党员信息系统的地区转入，请提供纸质版中国共产党组织关系介绍信。抬头：中共山西省委教育工委；去处：山西医科大学+院系名称。
（二）团组织关系转接
团员组织关系介绍信开到“共青团山西医科大学委员会”（介绍信应由团的基层委员会或县以上各级团委填发），报到后一个月内按照团委通知将组织关系以录取院系为单位交回学校团委统一转接，同时通过“智慧团建”办理组织关系转接,“智慧团建”组织关系在线转接须自行联系相关院系，转接至各院系新生流动团支部。
三、录取材料邮寄说明
我校录取通知书、调档函、入学须知等录取材料待通过教育部录取检查后预计在7月中旬发放，为方便考生及时接收录取材料，学校将于7月10日-14日接受考生的邮寄地址变更申请，请及时关注研究生学院网站通知。
