根据教育部教育质量评估中心要求及山西省教育厅安排,我校将于明年进行“十四五”期间本科教育教学新一轮审核评估工作。根据学校评估组要求及教务部安排,为高质量、高标准完成此项工作,药学院制定本工作方案。
一、组织机构和主要职责
本科教育教学审核评估是全校性、全院性系统性工程,按照上级文件要求,成立审核评估领导组和工作组。
(一)审核评估领导组
组 长:李 薇 侯锐钢
副组长:梁泰刚 班树荣 李云兰童玲秘书:张广彬
(二)审核评估工作组
根据工作需要设置5个工作组,负责本科教育教学审核评估工作的部署、组织、检查与监督;起草审核评估文件与方案,整理相关材料,组织撰写自评报告;组织实施审核评估各阶段的工作任务,督促检查工作完成情况并提出整改和建设意见;负责审核评估宣传动员,药学院文化建设及专项工作网站建设;负责药学院评估专家的组织、接待工作。
1、材料及督导组组长:梁泰刚
副组长:办公室负责人、教学秘书、科研秘书;各教研室、实验中心、标本馆负责人;本科生辅导员;学院本科教学督导委员会成员。
主要职责:配合学校材料及督导组工作机构,完成学院各项工作。组建审核评估材料组的工作机构;起草工作方案并实施;牵头学院各教学部门整理自评报告的支撑材料和评估所用的学院基本材料等,并编目录索引和电子化,做到随时可以调阅;组织撰写自评报告、领导报告和各类汇报材料;完成本科教学基本状态数据库的填报,并做好数据分析与优化调整;做好各类基础数据材料、引导性材料的收集与整理、上传。组建审核评估专家督导组的工作机构;制定专家督导组工作方案并实施,深入相关教研室等进行调查研究与实地考察;根据新一轮审核评估要求,实事求是、客观、公正地对各专业的本科教育教学基本工作做出判断,并提出整改建议,限期整改。
2、综合协调组组长:班树荣
副组长:办公室负责人;各教研室、实验中心、标本馆负责人;本科生辅导员
主要职责:组建综合协调组工作组,负责审核评估工作各工作组、各部门和教研室的综合协调;配合学校完成校内外专家的对接工作;教育部专家线上评估与进校考察期间的协调与保障等。
3、宣传组组长:童玲
主要职责:配合学校宣传工作机构,完成各项工作。组建学院宣传组;配合学校建设审核评估专题网站;负责利用各种宣传途径开展学院审核评估相关知识的宣传工作;负责学院审核评估工作的宣传报道工作;负责学院相关宣传资料的编写、印刷和发放;完成学校宣传工作机构交办的其他工作。
4、监督检查组组长:童玲
副组长:各支部书记
主要职责:组建审核评估监督检查组工作组;起草工作方案并实施;负责对审核评估工作进展落实情况进行监督和检查,推进审核评估工作按照方案规定的时间节点顺利实施;根据审核评估方案,实事求是、客观、公正地对各单位的审核评估工作做出判断,并提出整改建议。
5、教学基地工作组组长:梁泰刚
副组长:各基地对接老师
主要职责:组建教学实习基地工作组,负责学院与所有基地的综合协调;推进各基地审核评估自评自建、资料整理、材料撰写等相关工作。
二、工作进度安排
第一阶段 |
动员阶段 (2024年12月-1月) |
制定工作方案,在本学院范围内广泛动员和学习宣传。召开学院本科教育教学审核评估工作动员会,组建审核评估领导组和工作组,明确责任单位及责任人。 |
第二阶段 |
自评及整改阶段 (2025年1月-2月) |
1.现状梳理自查 各教研室、实验中心、标本馆及相关部门、各工作组对照审核评估要求,参照评估指标体系和办学基本条件要求,认真梳理本科教育教学工作现状,充分挖掘例证,查摆问题,并提出整改落实意见,同时做好档案材料的整理,全部资料要实现电子化,制作PDF文档。材料整理从2022年开始,按年度或学年分类整理。 2.收集整理数据 按学校要求完整采集、认真核对,补充完善各项基础数据。根据线上评估和入校考察要求,汇总整理专家组需要的各类数据材料。 3.专家评估反馈 督导组、监督检查组和专家深入各教研室等进行深度调研与检查,重点检查本科教育教学基本建设、日常教学档案和重要材料;深入部门进行检查,重点检查工作档案和数据材料。学校对各教研室收集的数据和材料加以分析与研判,及时判断数据质量,发现问题,做出反馈意见,指导整改,确保数据质量。各科室根据学院督导组、监督检查组和专家意见进行整改。 |
第三阶段 |
撰写《自评报告》及整理自评报告支撑材料阶段 (2025年3月-5月) |
根据当年本科教学基本状态数据分析报告及各教研室等在自评阶段总结的各类材料,组织撰写学院本科教育教学审核评估自评报告,同步整理完善好自评报告支撑材料,并将所有材料全部电子化。 |
第四阶段 |
线上评估准备阶段 (2025年6月-7月) |
配合学校评估组及教务部等相关部门,准备进入线上评估阶段。对照指标体系,逐项检查落实情况,确保整改取得实效;审定学院自评报告及支撑材料、需要上传评估系统供专家审阅的各种基础材料和引导性材料;准备好线上座谈、访谈及专家听课等各种评估方式必备的资源条件;对教师、学生等进行宣传和培训;学院领导组、监督检查组、督导组全面检查评估工作进展与完成情况。 |
第五阶段 |
专家考察阶段 (2025年9月) |
配合学校,完成线上评估。组织安排好线上评估阶段本科教学,以便专家随时听课;协调组织并上传专家随时调阅的各类材料;协调组织各类座谈会、访谈等;确定专家组入院考察方案和日程安排,沟通联系好各教研室,教学基地。 |
第六阶段 |
持续整改阶段 (2025年10月-2026年9月) |
依据教育部评估专家组的建议和意见,以及学校的指示,针对所存在的问题建立台账,撰写整改方案,并进行持续整改,不断提高人才培养质量。 |
附件:药学院本科教育教学审核评估指标体系任务分解
附件:
药学院本科教育教学审核评估指标体系任务分解
一级指标 |
二级指标 |
审核重点 |
责任人 |
配合科室、人员 |
一、基本情况 |
(一)学院(系、部)设置情况 |
学院(系、部)简介 学院(系、部)历史沿革 学院(系、部)内部设置一览表 学院(系、部)领导与分工情况一览表 学院(系、部)基层教学组织一览表(包括教研室、实验教学中心、课程组、教学团队、教学研究与发展中心等) 学院(系、部)各9类委员会组成名单(包括教学工作委员会、专业建设指导委员会、学位委员会、实验室建设委员会、教学督导委员会等) 学院(系、部)所属科研基地基本情况一览表 学院(系、部)所属实验场所基本情况一览表 学院(系、部)设置本科专业一览表 |
梁泰刚 |
办公室 教学秘书 |
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(二)教职员工基本情况 |
学院(系、部)教职员工基本情况一览表 学院(系、部)专任教师基本情况一览表 学院(系、部)专任教师师资结构(学历、学位、职称、年龄等)分析表 学院(系、部)兼职(外聘)教师基本情况一览表 学院(系、部)实验技术人员一览表 学院(系、部)专职党务人员一览表 学院(系、部)专职、兼职辅导员一览表 学院(系、部)高层次人才统计一览表 学院(系、部)高层次教学、研究团队统计一览表 |
班树荣 童玲 |
办公室 辅导员 |
二、各类文件汇编 |
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国家级、省级相关文件制度汇编 校级来文汇编 学院(系、部)十三五、十四五规划 学院(系、部)内设专业发展规划 学院(系、部)分项建设规划(学科专业发展建设规划、师资建设发展规划、课程建设发展规划、实验室发展规划、科研建设发展规划等) 学院(系、部)分阶段发展规划 学院(系、部)年度工作总结与工作计划 学院(系、部)会议纪要 |
梁泰刚 李云兰 |
办公室 各教研室、实验中心、标本馆 |
三、教学基本建设 |
(一)学科专业建设 |
学科专业发展建设规划或实施方案 本科专业简介与设置情况一览表 学院(系、部)年度招生计划及招生宣传相关资料 分专业年度招生学生情况(来源、招生数、报考率、报到率)一览表 专业人才供求调查资料、论证报告 专业评估、评价自评与佐证材料及结论 增设新专业(专业方向)申报表、论证报告、批复文件等相关资料 专业负责人相关材料 国家级、省级、校级一流专业建设点相关材料 辅修专业申请与备案材料(论证报告、辅修专业审批表等) 辅修专业教学计划(培养方案) |
梁泰刚 |
教学秘书 各教研室 |
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(二)课程建设 |
课程设置基本情况一览表 课程建设规划或工作意见 课程建设检查或验收总结、结果及相关材料 课程建设典型经验材料 课程教学改革资料及典型案例 典型课程教案及课件 各级一流课程、精品课程建设项目申报表、佐证材料与批准立项文件 各级一流精品课程定期(阶段性)检查自评报告、总结报告 课程建设经费使用计划与支出明细 网络课程、课程建设标准、试题库与教学资源库建设材料 |
梁泰刚 |
教学秘书 各教研室 |
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(三)教材建设 |
各门课程用教材、教学参考书、自编教材、实验指导书等教材与辅助教学资料 学院(系、部)教材预订计划表、教材补充计划表 自编教材编写申请表、目录与编写说明等相关材料 自编教材分学期统计表 选用优秀教材、规划教材统计表 教师主编、参编、出版教材统计表 双语原版教材情况统计表 教师用书领取表及汇总表 新教材信息反馈及评价表 教材质量评价表及相关评价材料 |
梁泰刚 |
教学秘书 各教研室 |
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(四)实践教学建设 |
学院(系、部)实践教学基地(校外实习基地)建设情况汇总表 学院(系、部)实践教学基地(校外实习基地)协议书 学校或学院(系、部)产学研办学或产学研实践教学基地建设协议书 各实践教学基地基本情况简介 学院(系、部)实践教学基地建设报告、建设计划与建设总结 学院(系、部)所属实验(实训)室基本情况统计汇总表(包括面积、人员、设备、价值、开课、利用率等) 实验室建设项目申请书、建设方案、实施方案及相关审批材料 实验室建设项目设备采购清单 实验室建设项目完成报告书 实验室建设项目验收申请书 实验仪器使用情况(实验室仪器设备的工作记录卡) 固定资产帐卡:仪器设备运行、使用、维护保养、维修、报废等原始记录以及大型设备的保修单等 实验室建设项目建设情况总结、自检报告、年度工作总结 实验室评估文件及其评估指标体系 省级以上示范性实验教学中心(基地)建设项目申请书、论证报告、批准文件及相关资料 |
梁泰刚 班树荣 |
教学秘书 各基地负责人 各仪器负责人 |
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(五)师资与教学团队建设 |
学院(系、部)师资与教学团队建设与培养规划材料 学院(系、部)对青年教师培养的相关材料 新进教师培养相关材料 学年教师教研、科研情况登记表 学年教师进修、培训申请、审批文件 学年教师进修、培训情况统计表 教师进修(培训)工作总结青年教师助课考评表与汇总表 教师年度考核情况记录与汇总表 课程负责人(首席教师)、学科(专业)带头人、学术带头人统计表与批准文件 教学团队建设情况统计表 教学团队建设项目申请表、批准文件及相关材料 教学团队建设项目阶段性自评报告、总结报告 |
梁泰刚 班树荣 李云兰 |
办公室 教学秘书 各教研室 团队负责人 |
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(六)教风与学风建设 |
教师岗位职责与行为规范 师德建设材料 教书育人典型材料 学院(系、部)校园文化建设相关资料 学风建设规划措施(含优良学风、班风的评选办法及标准)及特色资料 学风建设材料典型事例资料 学期学生参加课外科技文化活动的资料与统计表 学期学生奖惩情况汇总表 |
班树荣 童玲 |
办公室 各教研室 辅导员 |
三、教学计划与教学运行管理 |
(一)教学计划管理 |
制(修)订各版专业人才培养方案(教学计划)原则意见 专业人才培养方案制(修)订工作安排意见方案、实施方案和工作计划专业人才培养答辩论证工作安排意见及结果 专业人才培养方案(教学计划调整申请、审批表与相关材料)各版专业人才培养方案(学分制指导性教学计划) 课程(理论、实验、实践课程)教学大纲或课程标准 学期教学运行管理工作计划 |
梁泰刚 |
教学秘书 各教研室 |
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(二)教学运行管理 |
学期学院(系、部)教学任务单汇总资料 学期课程总表(包括分专业、分班级课程表) 学期教师调、代课申请表及其汇总 学期教师任课(职)试讲申请表、专家考核小组鉴定意见及相关资料 教师任职资格审查表、审查意见及相关资料 外聘教师登记审批表及汇总表 学期高级职称教师授课率统计表 教学运行检查(或抽查)计划、安排、记录表与工作总结 学期双语教学的教师、课程汇总表 课程教学作业与辅导答疑记录 学院分年级学生情况统计表 分专业分年级学生名单 学生申请免修、免试、缓考申请表及审批材料 公共选修课开课申请表、汇总表及学院(系、部)推荐(遴选)意见 公共选修课学生名单汇总与审查意见 学生转学、转专业成绩认定文件 学期缺课学生名单及汇总表 结业学生名单及不及格课程名单 学业警示与留降级学生名单 课程考核方式改革申请及批准文件 |
梁泰刚 童玲 |
教学秘书 各教研室 辅导员 |
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(三)考试与成绩管理(蔚钰琼) |
院管课程考试工作及结业考试工作计划或实施方案 学期考试试题及其命题审查表 学期校内考试考场及监考教师安排表 班级成绩一览表 学生课程结业成绩单、二次考试成绩单及成绩确认 学生公共选修课结业成绩单 学生申请复查试卷登记表 学期试卷印制登记表 校管课、院管课试卷清单 试卷分析或成绩分析 考风、考纪宣传教育工作方案及相关资料 学生违纪与作弊情况登记表、统计表 各类等级考试(大学英语四六级考试、专业英语考试、全国计算机等级考试、普通话水平测试等)分年级、分专业、分学期过级率统计表 |
梁泰刚 |
教学秘书 各教研室 辅导员 |
四、实践教学管理 |
(一)实验教学管理 |
实践教学实施方案 各版培养方案综合性、设计性实验统计表 实验教材、实验指导书 实验教学任务书、项目卡片、安排表等材料 实验室开放记录(开放计划表、时间安排、实验情况等) 学生实验登记册与实验报告 年度实验用低值易耗品与低值耐用品经费指标分配一览表 实验教师试讲、试做审查表、记录与统计表 |
梁泰刚 |
各实验中心 |
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(二)实习与社会实践管理 |
教学单位实习教学工作计划、总结 各类实习课程教学纲要、教学纲要编写审查表 毕业实习工作方案(工作计划)、安排意见 教学实习实施方案、经费预算与审批材料 学生实习成绩评定标准 学生参与社会实践活动、科技服务、校企合作记录及效果评价材料 学院(系、部)专业社会实践工作计划(实施方案)与总结材料 年度毕业实习工作安排意见(工作计划或实施方案) 学生毕业实习安排表 学生预就业实习审批表、承诺书及相关佐证材料 实习经费预算、分配、申请审批表 各类实习教学工作总结学生实习日志、实习报告与实习鉴定表 校优秀实习学生和优秀实习指导教师评优材料 |
梁泰刚 童玲 |
教学秘书 各实习单位负责人 辅导员 |
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(三)论文(设计)管理 |
各专业学年论文(课程设计)课程设置相关文件、资料及汇总表 学校年度毕业论文(设计)工作安排意见(或工作计划)、工作方案 学院毕业论文(设计)成绩评定标准 学院毕业论文(设计)指导教师一览表 学院毕业论文(设计)课题申请表与汇总表 学院毕业论文(设计)学生选题汇总表 学院毕业论文(设计)学生成绩汇总表 学院毕业论文(设计)任务书 学院毕业论文(设计)开题报告、指导记录表 学院毕业论文(设计)中期检查、质量抽查结果及其整体工作总结 学院毕业论文(设计)评阅、答辩相关材料 学院年度毕业论文(设计)工作总结 全校优秀毕业论文(设计)推荐名单、评选结果及其汇编 校优秀毕业论文(设计)和优秀毕业论文(设计)指导教师的评选材料 |
梁泰刚 |
教学秘书 各教研室 |
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(四)创新创业教育 |
学校与学院(系、部)创新与技能学分认定管理工作计划及相关材料 学院(系、部)创新与技能学分评定小组备案审批材料 学院(系、部)创新与技能学分工作(教育)实施方案或工作计划 学院(系、部)学期“本科学生创新与技能学分学期汇总表” 学生创新与技能学分认定表、登记表及汇总表 学校优秀创新实践学生推荐材料及评选结果文件 分班级毕业生“创新与技能"成绩与学分汇总审核表 学生创新与技能学分证明材料 |
梁泰刚 童玲 |
教学秘书 辅导员 |
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(五)学科技能竞赛管理 |
学生参与各类学科与技能竞赛项目一览表 学生参与各类学科与技能竞赛文件及表奖名单 学生参加省级以上学科与技能竞赛项目一览表 学生参加省级以上学科与技能竞赛表奖文件、表奖名单、获奖证书及复印件 学院(系、部)学科与技能竞赛年度或阶段性工作总结 |
梁泰刚 童玲 |
教学秘书 各教研室 辅导员 |
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(六)学术讲座管理 |
学院(系、部)学期学术讲座(报告)工作计划安排统计表 学院(系、部)学期学术讲座(报告)备案登记表 学院(系、部)学期学术讲座(报告)统计表 学院(系、部)学术讲座(报告)会议记录、报告纪要及相关影音资料 学院(系、部)学术讲座(报告)学年或阶段性工作总结 |
李云兰 |
科研秘书 办公室 |
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(七)职业资格证书管理 |
各专业学生获得职业资格证书情况一览表 分学期分专业学生职业资格证书获得情况一览表 学生获得职业资格证书复印件 |
梁泰刚 童玲 |
教学秘书 辅导员 |
五、科学研究 |
(一)教师科研 |
情况年度统计表 教师出版专著情况统计 教师出版教材情况统计 教师专利获得情况统计 教师科研成果转化情况统计 教师发表学术论文情况统计 教师申报科研项目情况统计 |
李云兰 |
科研秘书 各教研室 |
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(二)教学改革与教学研究项目 |
学院(系、部)各级教学改革项目获批统计一览表 各级各类教学改革与研究项目申请书 各级各类教学改革与研究项目结题申请书及相关佐证材料 各级各类教学改革与研究项目批准立项、结题文件 学年各级各类教学改革与研究项目汇总表 各级各类教学改革与研究项目建设定期(阶段性)总结报告 |
梁泰刚 |
教学秘书 各教研室 |
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(三)教学改革与教学研究成果 |
各级教学成果评选结果文件及成果项目一览表 获得各级教学成果奖励项目资料汇编 |
梁泰刚 |
教学秘书 各教研室 |
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(四)教育教学改革研究论文 |
学院(系、部)教职工年度发表教育教学改革研究论文一览表 学院(系、部)教职工年度发表教育教学改革研究论文复制件 |
梁泰刚 |
教学秘书 各教研室 |
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(五)教学奖励管理 |
学院(系、部)教学奖励情况统计一览表 各级教学名师奖评选申报书、评选结果文件 “学生心目中最喜爱的教师”评选文件与经验交流资料汇编 教学管理先进单位、先进教学基层组织、优秀实验室经验评选文件、交流材料 教学课件评选结果文件及其成果 学校其他教学奖励情况汇总及相关材料 先进人物、典型事件、优秀教师事迹资料 |
梁泰刚 |
教学秘书 各教研室 |
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(六)教研活动与教育思想讨论 |
教研活动、教育思想讨论、教育教学培训相关材料 学院(系、部)、教学系(部、教研室)教研活动记录及统计表 课程组、教学团队或教师教研活动记录及统计表 学院(系、部)领导及教学管理人员公开发表或交流的教育教学管理文章及汇总 学院(系、部)开展教育思想讨论活动安排意见(工作计划或工作方案)材料 学院(系、部)开展教育思想讨论活动工作总结 学校与学院(系、部)历次教育思想讨论工作成果、论文集等资料 教学与教务管理培训会议及其资料 “周三时间”教研活动资料汇总 |
梁泰刚 童玲 |
教学秘书 各教研室 |
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(七)学生科研 |
学生参加教师科研项目情况统计 学生发表学术论文情况统计 学生参与创新创业训练计划情况统计 学生获专利情况统计 |
李云兰 童玲 |
科研秘书秘书 各教研室 辅导员 |
六、教学质量监控与评价 |
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学院(系、部)教学质量管理制度文件及相关资料 学院(系、部)教学质量管理工作计划或实施方案 每学期教学检查情况反馈表、教学检查记录、结果与工作总结 学院(系、部)教学管理人员一览表 学院(系、部)教学督导委员会成立文件及相关工作材料 专题(专项)教学检查工作记录与相关资料 学院(系、部)领导、教研室主任听课记录与学期汇总 学院(系、部)教师听课记录与学期汇总 各级各类教学评估材料及结果 学期学生评教记录、统计与总结 学生座谈会会议记录、会议纪要 教师座谈会会议记录、会议纪要 教学事故认定处理文件及相关资料 |
梁泰刚 童玲 |
教学秘书 各教研室 督导委员会成员 辅导员 |
七、综合资料管理 |
(一)教学效果与社会声誉 |
媒体宣传报道资料与社会评价资料 学生、家长评价与反馈意见 毕业生就业单位评价意见资料 毕业生就业岗位调查、统计材料 毕业生考研率、升学率、就业率等统计材料 |
童玲 |
辅导员 |
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(二)考察调研资料 |
各种考察交流的经验资料(含图片、影像资料等) 各种考察交流工作纪要、工作总结(考察报告) 各种调研活动的计划与方案 各种调研调查表、问卷资料的汇总统计数据材料和典型事迹材料 各种调研活动总结报告(调研报告) |
梁泰刚 李云兰 |
教学秘书 科研秘书 |
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(三)参加学术会、研讨会会议资料 |
参加学术会议、研讨交流会议的计划、邀请函或审批表 学术会议、研讨会议上印发或交流的典型材料 学术会议、研讨会议后形成的书面总结 |
李云兰 |
科研秘书 |