为解决新老校区研究生办事不便的实际问题，畅通学校与教师、研究生的交流和沟通渠道，广泛听取教师、研究生对学位与研究生教育工作的建议，及时解决研究生在学习和生活中存在的实际问题，推进信息公开，提高教育质量，结合党史学习教育“我为群众办实事”实践活动，本学期开始试行“研究生接待日”制度。

“研究生接待日”地点设在迎泽校区公卫楼一层研究生院综合办公室（接待室），时间定在每周五下午15：00-18:00，如遇国家法定假期，顺延至下一周，每次安排一名研究生学院负责同志接待。研究生学院负责同志实施首问负责制，对来访者提出的意见和建议，如能够答复或解决的，可当场答复或接待日后安排有关科室研究、解决；不在分管工作范围内的事项，及时转至其他领导研究处理。如属重大事项，由研究生学院院务会讨论确定后给出处理意见。

“研究生接待日”试行预约制。来访者请提前1天填写“研究生接待日预约登记表”，发送至研究生学院电子邮箱预约登记。电子邮箱：yjsxy@sxmu.edu.cn。

附件：山西医科大学研究生接待日预约登记表

山西医科大学研究生学院（党委研究生工作部）

2021年3月23日