档案馆工作职责
(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;
(二)拟订学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实;
(三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;
(四)编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源;
(五)组织实施数字档案馆(室)建设和电子文件归档工作;
(六)开展档案的开放和利用工作;
(七)开展学校档案工作人员的业务培训;
(八)利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能;
(九)开展国内外档案学术研究和交流活动。
档案馆各科室岗位职责
收集编研部岗位职责
(一)负责学校各类传统载体档案征集、整理、安全、保管和统计工作。
(二)负责学校各部门传统载体档案立卷指导工作。
(三)负责编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源,充分发挥档案文化育人的功能。
(四)负责涉密档案整理工作。
(五)负责档案数字化成果质检工作。
利用服务部岗位职责
(一)负责接待学校各部门传统载体档案移交交接工作。
(二)负责依法提供各类档案利用工作,包括档案转递工作。
(三)负责档案开放审核工作。
(四)负责档案宣传工作。
(五)负责校内外办公协调工作。
(六)不断提升服务水平,发挥档案服务育人的功能。
电子文档部岗位职责
(一)负责非涉密档案数字化工作。
(二)负责学校各类活动产生的电子档案的收集、整理、统计保管工作。
(三)负责学校专兼职档案员关于使用档案管理系统软件的培训。
(四)负责档案信息化技术及新媒体工作。
(五)负责培训实习生数字化加工等技能,实现档案实践育人的功能。
人事档案部岗位职责
(一)负责学校职工人事档案(以下简称人事档案)接收、鉴别、整理、保管和统计等日常管理工作。
(二)负责编制检索工具,根据权限进行人事档案编研利用工作,建立人物档案,发挥档案文化育人的功能。
(三)负责人事档案的安全和保密工作。
(四)负责人事档案信息化和数字化工作。
(五)配合组织人事及纪检部门开展人事档案审核及调查工作。