1、档案利用需要什么流程？
请查看http://www.sxmu.edu.cn/dag/info/2044/5049.htm
平台登录及使用步骤如下：
（一）、官网登录平台
方式一：登录“山西医科大学档案馆”官网（http://www.sxmu.edu.cn/dag/），点击“服务通道-教学档案利用服务平台”即可预约查档。
方式二：登录国家档案局官网“全国档案查询利用服务平台”（https://cxly.saac.gov.cn/），点击“高校档案查询利用平台”链接即可预约查档。
（二）、身份认证登录
点击【开始查档】，可以通过支付宝（推荐）、微信、短信验证码等多种方式进行身份认证登录。
（三）、登录后按如下步骤操作：
第一步：选择查档类型
选择查档类型“个人查档”或“公务查档”，点击【立即申请】，进入申请页面。
第二步：填写申请表
a.选择或输入“山西医科大学”和“学历类别”，选择“档案查询”， 点击【下一步】。
b.请认真阅读《查档填写说明》后，根据个人情况真实、准确填写“申请单”，确认无误后提交。
c.填写完申请表，点击【提交】按钮，查档申请提交至学校管理人员审核。若暂时不提交，可点击【保存】，稍后在“我的申请”中修改并提交。
第三步：审核
点击【提交】按钮后，查档申请提交至选定学校管理人员审核，管理人员收到查档申请，确定查档信息真实存在，可提供查询，则审核通过，否则将驳回（驳回原因在“我的申请”中查看）。
第四步：查看
审核通过后，学校管理人员根据用户查档申请中选择的查档方式将查档内容邮寄（邮寄信息以查档申请中制定的为准）或推送给用户。学校端处理完成后，在“我的申请”页面，点击【查看】按钮，可查看邮寄单号及电子文件。
注意：推送的电子文件超过有效时间会自动删除，请及时下载您的文件。
第五步：评价
查档完成，请对查档服务进行评价，以便我们更好地为您服务。
2、往届毕业生（2022届及以前）办理相关学生人事档案需要什么流程？
a、办理《档案存放证明》。请先与档案利用服务部联系确定学生人事档案是否在库，确认在库后，可选择线上或线下办理。线上办理：在附件中下载模板填写完整后以附件形式发送到邮箱sxmudag@163.com。邮件主题格式为姓名+ 档案存放证明。邮件内容请写明姓名、联系电话。邮件主题示例：张三+档案存放证明。我们办理完毕后将以电子版形式回复至同学邮箱。线下办理：利用者请到档案利用服务部现场办理。
b、学生人事档案转递。请将就业通知书或者调档函送至档案利用服务部进行办理。
联系电话：0351-3985273，地址：山西医科大学中都校区教学办公楼104室。
请查看http://www.sxmu.edu.cn/dag/info/2041/5016.htm。
3、所有的档案都到档案馆查询吗？档案馆为校友提供的学籍与学历档案查询及证明包括哪些内容？
不是所有的档案都在档案馆查询。档案馆可办理我校毕业生在校期间形成的教学档案，具体包括:
新生录取名册
毕业生中文成绩单（2022届之后本科中英文成绩单可在档案馆办理）
学位授予登记表
研究生论文评议书及决议书
毕业证和学位证签领册（可用于学历及学位证明）
英语四六级成绩证明
毕业生学籍信息审核等业务。
例如：在校学生人事档案查询、政审请与学生工作部学生人事档案中心联系。户籍档案在保卫部户籍科查询。
4、我是某家单位人事工作人员，需要核实单位职工的学历，应如何办理？能否电话查档？
可持单位介绍信以及需核实人的毕业证书或学位证书复印件，到档案馆查阅需核实人的学籍档案，并出具相应证明。
因接电话不能审核对方身份，故档案馆不接受电话查档。但对于外地用户，可通过远程办理进行查询。请将核查公函、核查人毕业证照片上传至平台，工作人员将会在３个工作日内认证信息并给出答复。
具体请查看http://www.sxmu.edu.cn/dag/info/2044/5049.htm。
5、我不方便亲自到档案馆办理，档案馆可提供远程服务吗？
可以。为方便校友档案馆提供远程服务。
具体请查看http://www.sxmu.edu.cn/dag/info/2044/5049.htm。
6、我的人事档案被单位遗失了，能否补办人事档案？
档案馆不能补办全部的人事档案，只能提供在山西医科大学就读时的新生录取名册（即录审表）、在校期间的成绩单、学生登记表、学士学位档案登记表、研究生论文评议书及决议书、毕业证和学位证签领册的数字化副本。复印件盖有档案材料证明章，法律效用等同于原件。
7、校友到档案馆查档案，需要哪些手续？
本人办理：持本人身份证至山西医科大学中都校区档案馆办理。
他人代办：办理人持本人身份证及复印件、委托人身份证复印件、手写委托书至山西医科大学中都校区档案馆办理。注意委托人在委托书下方的备注中要写明：姓名、学院、专业、班级、学号、入学年份、毕业年份、高考生源地）。
8、在校生考研、找工作等事宜，需要成绩及在读证明该如何办理？
在校生办理中文成绩不必到档案馆，可以直接到师生服务中心自助打印机办理。
全日制在校学生办理在读证明，本科生联系教务处，研究生联系研究生院。
此外，在校全日制本科及研究生需要办理英文成绩证明也不必到档案馆，可联系教务处进行办理。
9、已毕业学生人事档案因故在学校留存的或者档案去向在哪里查询？
2023年6月之前毕业的本科及研究生，档案留在学校的在档案馆查询，2023年6月之后毕业的到学生工作部学生人事档案管理中心查询。
10、组织关系转入转出是否在档案馆办理？
档案馆不办理组织关系相关业务，请与联系学生所属学院的组织员进行咨询。
