为提高我校档案资源建设和服务利用水平，2020年11月16日至20日,档案馆馆长牛乐、电子文档部尚奋宇一行2人先后到中山大学档案馆、中山大学医学博物馆、郑州轻工业大学档案馆、第四范式、北京市档案馆、北京联合大学档案馆、中国人民大学信息资源管理学院，就档案馆管理、数字档案馆建设、博物馆馆藏征集、口述档案征集、档案数据化等诸多问题进行调研学习。

16日，调研组首站来到中山大学档案馆。该馆馆长周纯、副馆长刘一凡、舒忠梅等与牛乐一行举行了座谈交流。座谈会上，周纯介绍了中山大学档案馆整体概况，分享了档案资源建设、工作制度修订、档案编研与校史文化宣传等方面的经验，牛乐介绍了我馆发展沿革、人才队伍、馆藏结构、数字档案馆建设等情况。刘一凡详细介绍了中山大学数字档案馆建设进展及成效，舒忠梅演示了电子文件归档管理平台、数字档案管理系统。随后，双方就业务系统对接、数字化工作外包、档案服务利用等内容进行深入交流。

17日，调研组赴中山大学医学博物馆。该馆馆长陈小卡简要介绍了建馆历程、馆藏征集、组织结构等情况。牛乐就布展设计、展品选择、后期运维等问题与陈小卡进行了深入交流。陈小卡表示我校无论是中医还是西医的发展在国内医学史上都具有重要意义，建设山西医学博物馆任重道远。

18日，调研组赴郑州轻工业大学档案馆。该馆馆长苏玉玲、副馆长高文堂和杨朝钦等相关工作人员与调研组举行座谈交流。座谈会上，苏玉玲对山西医科大学同仁到来表示热烈欢迎，简要介绍了该校档案馆的建设历程、发展现状以及"十四五"规划中档案馆的发展目标。牛乐简要介绍了我馆数字档案馆（室）发展现状，并表示此次交流学习的目的在于学习该校获批全国示范数字档案室的先进经验，谋划推进我校数字档案室建设工作。杨朝钦介绍了档案馆数字化建设历程、应用系统建设、数字档案资源建设、服务利用成效。双方围绕业务系统在线归档、电子签章的使用、电子档案的四性检测等问题做了深入的探讨和交流。随后，调研组参观了档案加工室和特色成果展厅。

19日上午，调研组赴第四范式技术有限公司，与技术人员探讨了人工智能在文字和图片OCR识别过程中的学习功能，希望能尽快借助新兴技术在档案数据化、知识图谱构建方面提高工作效能。下午，调研组赴北京市档案馆，参观了《中国档案珍品展》、《档案见证北京》、《古都新生 人民胜利——纪念北平和平解放70周年》三个主题展览，在展陈内容的选取和展陈形式的多样化方面开拓了思路。

20日上午，在北京联合大学档案馆，该馆馆长姜素兰、副馆长吴中平和相关工作人员带领牛乐一行两人参观了档案馆库房、校史馆，举行了座谈交流会，分享了档案馆日常管理、史志编研、专利研发等方面的经验。牛乐简要介绍了我馆基本情况，表示此行重点学习口述档案、校史馆建设和档案编研等方面的先进经验。

20日下午，在中国人民大学信息资源管理学院，牛乐2人就电子文件管理纵深发展、数字档案馆建设等问题向钱毅教授当面请教，钱毅教授以其渊博的业务知识和业界前沿的实践探索，深入浅出地从理论和实践两方面进行了解答。

此次调研行程紧凑，获益良多，开阔了眼界、拓宽了思路，对推进我馆“十四五”规划和高质量建设具有积极意义。（文/尚奋宇，图/徐娟等）