按照学校安排,8月22日,档案馆全体工作人员按时到岗。馆长牛乐和全体工作人员对照《档案馆二〇二〇年工作计划》,详细制定了本学期的工作进度安排。
一、档案资源建设
1、指导落实2019年已确定归档清单单位的归档工作,与其余33个部门及院系继续开展归档座谈工作,确定具体的归档清单,调整兼职档案员;(9-10月 牛乐、马春光)
2、完成600余盘教学声像档案模转数工作,开展抗击疫情等珍贵特色档案资源征集工作;(9-12月 马春光、皇甫亮)
3、复审干部人事档案,整理新生人事档案;(9-10月 曹阳、皇甫亮、尚奋宇 、牛乐、马春光)
二、档案治理体系现代化
1、馆内各部门根据所负责工作内容,以问题为导向,完成档案管理各环节标准流程,梳理岗位权责事项;(9-10月 寇冰、皇甫亮、曹阳、尚奋宇)
2、以干部人事档案为切入点,初建干部人事基本信息数据库及名人名师、知名校友等特色数据库,推进档案管理从数字化向数据化转型;(9-10月 曹阳、皇甫亮、尚奋宇)
3、结合学校中心工作和档案利用者需求,精心选题,打造1-2个档案文化产品,发挥档案育人的优势;(11月-12月 皇甫亮)
三、数字档案馆建设
1、完善数字档案应用系统,挂接遗漏存量档案及近两年增量档案;(9月-12月 牛乐、尚奋宇)
2、以教务系统为切入口,推进电子文件归档;(9月-12月 牛乐、尚奋宇)
3、完成媒体资源管理系统建设;(9-12月 马春光、皇甫亮)
四、服务利用
1、做好日常档案服务利用,配合专项工作小组调阅相关档案,及时完成毕业生档案后续转递工作;(9月-12月 寇冰、崔丽琴)
(文/皇甫亮)