2020年，一场突如其来的疫情改变了我们的学习工作生活方式，同学们上网课，云答辩，云毕业，云别离……疫情防控下的校园，毕业生早早离校，而鉴定表、毕业生登记表、成绩单、实习册、学位授予通知等几万份归档材料才在线下纷沓而至。对档案馆而言，每年同学们的毕业季，就是我们的“毕业寄”。往年，我们有一支近30人的学生队伍协助，而今年，档案馆全体人员只有7人。为了优质高效地做好2020届毕业生档案工作，档案馆集中力量、统筹安排，馆内人员齐上阵，在兼顾其他各项工作的同时，制定了详细的分工计划、时间进度和操作流程，把对毕业生负责的态度落实到每一处细节。

毕业生档案工作是一项需要极致认真的工作，万无一失始终是我们践行的工作标准。从接收到转递，每名毕业生档案的整理都有十几个环节，全部毕业生档案的整理背后则是几万次的细致审核。按照分工，馆内老师人均负责近700名毕业生的档案整理，也就是意味着每位老师都要接收、审核、归档、登记上万份的材料，进行二次复核后，再粘贴近700个封条，盖1400多个密封章，核对近700条转寄地址，建立数据库，档案转递后确保帐档相符。如此繁杂的工作量，每位老师都要付出极大的细心、耐心和责任心。无论是即将退休的老同志，还是家中有2岁孩子牵挂的年轻人，馆内全体人员为了保证工作进度，克服两校区通勤和个人困难，有早上5点到岗的，有晚上11点回家的，吃饭常常是匆匆盒饭，甚至来不及吃，同心协力、分工协作，终于在7月10日顺利完成了4734名毕业生档案的整理工作，及时转递了2607名毕业生的档案。

毕业生档案工作同时是一项需要耐心沟通的工作，优质服务始终是我们追求的目标。6月上旬，档案馆将往年深入各院系宣讲的《毕业生档案专题讲座》按内容划分，录制成9个小视频，分享在工作网站，方便毕业生对号入座，根据自身情况了解其人事档案的内容及转递流程；在整个繁重的档案整理工作期间，档案馆仍每日固定时间安排专人接待现场查询、回复远程利用、答复各类咨询电话；7月上旬，档案馆根据云就业平台的信息，审核档案转递地址，与地址填写不准确的毕业生一一电话联系，确认地址；7月中旬，在完成第一批毕业生档案转递后，档案馆及时通过EMS短信通知和云就业平台微信通知毕业生档案转寄单号，方便毕业生查询去向，并通过档案馆网站和院系辅导员发布暑期相关工作安排，公布值班老师的手机号，方便毕业生暑期也能及时办理毕业生档案。

温暖毕业“寄”，浓浓山医情。在此，为每一位辛勤付出的档案馆工作人员点赞，也祝愿2020届的毕业生乘风破浪，扬帆启航！（文/皇甫亮，图/路云）