从寒假到复学前，档案馆坚决贯彻学校疫情防控相关工作要求，多措并举，有序开展各项档案工作，确保疫情防控与档案工作“两不误”。

一是明确责任，严密防控。我馆严格按照学校要求，2月12日成立了档案馆新型冠状病毒感染肺炎疫情防控领导工作小组，制定了《档案馆新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控具体做法与措施》，明确责任到岗,任务到人。

二是牢记使命、优质服务。充分利用档案资源数字化优势，确保档案利用服务工作“不掉线”。通过远程服务、现场查询、电话回复、人员送达等多种形式，提供高效便捷的档案利用服务。及时满足社会各界、广大校友和学校师生在学历学位认证、出国留学、人事审核、社保公证、考研复试、就业转档等方面的需求，受到一致好评。自2020年1月10日至5月13日，提供教学档案利用193人次，出具各类档案证明152件，学历学位认证85次；提供综合档案借阅65卷，查阅35卷；提供人事档案77人次、复印96页，转递6卷。

三是突出重点，主动收集。根据山西省档案局、山西省档案馆《关于做好新冠肺炎疫情防控档案工作的通知》，我馆及时制定《山西医科大学档案馆关于做好新冠肺炎疫情防控档案工作的方案》，明确归档范围与归档要求，确保疫情防控档案完整归档。此外，针对馆藏声像档案较少的现象，主动收集到珍贵教学录像带600余盘。

四是统筹安排、逐项落实。围绕我馆工作实际，3月3日完成国家档案局科技项目《数字人文理念下高校档案开放鉴定方法研究》申报工作；4月22日完成正处级干部人事档案数字化成果报送工作；4月30日完成档案行业标准项目《高等院校学生人事档案管理规范》申报工作；4月30日完成“全国档案事业统计调查报表（2019年）”上报工作；复学前与服务商多次线上沟通数字档案馆建设方案，为下一步入场实施做好准备。                                   (文/寇冰)