11月11日下午，教务处与档案馆相关工作人员在教学办公楼515会议室就归档工作进行座谈。本次座谈的主要目的是结合工作实际，修订教务处归档范围，确保教学档案应归尽归。

座谈会首先由张岩波处长和牛乐馆长分别介绍本部门工作人员及工作职责。随后，牛馆长以教务处2018年重点工作为例，指出反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料均应归档。接着，档案馆尚奋宇根据工作实际，从综合、学籍两个方面的归档材料与教务处相关人员热烈讨论，双方梳理了近年应归未归材料，明确了声像档案的重要性，确定了教务处新的归档范围。然后，两部门就教学管理系统和档案管理系统的建设情况进行了深入交流，提前为系统对接合作打下基础。最后，教务处为档案馆工作提出建议，希望档案馆能够为教务处实地开展立卷规范化指导，同时建议尽快推进档案管理系统建设，早日实现档案的分级利用。

本次座谈会促进了教务处与档案馆的进一步沟通合作，为今后教学档案的应归尽归奠定基础。（文/尚奋宇，图/李冰旭）