为了做好2019届毕业生档案转递工作，档案馆精心筹划，认真组织，制定了详细的时间进度安排，人员分工计划和档案转递操作流程。为增强毕业生的档案意识，6月份档案馆4人分别深入各院系举办毕业生档案专题讲座21场，详细介绍学生人事档案的内容和转递流程，提醒毕业生关注自己的档案去向，避免“档到用时方恨无”的遗憾。

毕业季，档案馆集中接收了毕业生各类档案材料23467份。本着对毕业生负责的态度，在时间短、任务重的情况下，抽调28名毕业生帮助工作，加班加点，认真核查整理毕业生档案材料10万余份次，根据上报数据和毕业生电话沟通，核对确认地址4248条，接待来电来人咨询500余人次。截止7月17日，已顺利完成了3267名本科生、1147名研究生的毕业生档案的内容清点和封装，通过内部转库、EMS、机要和专人送达等方式完成3224名本科生、1109名研究生的毕业生档案的转递。

7月20日起，毕业生可登录山西医科大学档案馆网站的学生档案转递查询系统，查询档案转寄详细信息。

（文/图  牛乐）