6月12号上午，档案馆馆长牛乐带领相关工作人员一行三人赴学生工作部开展了学生人事档案工作座谈会。学生工作部相关工作人员及部分辅导员参加了此次座谈。秦娜副部长主持了此次座谈会。

座谈会上，牛馆长以问答的形式，与辅导员进行了深入的交流互动。牛馆长向辅导员提出以下问题，如：新生高中档案材料中的团档案材料具体是什么；四年制/五年制学生分别至少要归档几份鉴定表；鉴定表归档时间；完备的党员材料有哪些；毕业前未转正党员的党员材料由谁负责等。在辅导员回答后，牛馆长再加以补充与纠正，使辅导员对相关工作加深了进一步的理解与记忆。随后，牛馆长向辅导员重点讲解了毕业生人事档案材料的规范性、归档时间节点以及毕业派遣途径、档案转递地址填写、档案转递完成后查询工作等。最后，对辅导员进行了答疑工作。

会后，档案馆综合档案库区皇甫亮馆员依据2013年4月制定的《学生工作部归档范围》与学生工作部相关人员进行了沟通交流，初步梳理了近年应归未归材料。

此次座谈会一方面加强了辅导员对学生人事档案工作的了解，为即将到来的毕业生档案工作顺利完成奠定了基础。另一方面，加深了档案馆与学生工作部的业务沟通，对学生工作部进一步明确归档材料范围及归档时间有着指导作用。（文/皇甫亮，图/尚奋宇）