3月13日，我馆邀请计算机教学部孙天青书记在教学办公楼205会议室做了题为《实用公文写作》的讲座。档案馆全体人员参加本次讲座。讲座由档案馆馆长牛乐主持。

讲座中，孙书记从公文的内涵、公文的种类与格式、学校常用公文及其行文规范等三个方面对公文写作进行了深入细致的讲解，并针对档案馆四位老师分别写出的四份《山西医科大学档案归档制度》，逐一做了详细点评，给出了修改意见和写作思路方面的建议。

最后，孙书记与参会老师就归档制度的撰写规范进行了深入的交流和探讨。本次专题讲座内容充实，理论和实例相结合，有很强的针对性和操作性，对档案馆工作人员提升公文写作能力、推进归档制度制定具有积极的现实意义和重要的指导作用。