根据《中共山西医科大学委员会关于进一步加强基础工作建设的实施方案》要求，档案馆积极响应，开展了“三基建设”工作动员部署会议及工作推进会议。

2019年2月27日，我馆召开“三基工作”动员部署会议，馆内全体工作人员参加会议，会议由牛乐馆长主持。

会议中牛馆长对《中共山西医科大学委员会关于进一步加强基础工作建设的实施方案》内容进行传达，并对照方案中的任务清单，结合我馆实际，进行任务分解，责任到人。她要求规范档案工作职责、工作标准、工作流程，完善基础数据、梳理台账，积累基础资料，各库区在现有制度基础上根据新的档案规章制度完善工作制度，继续推进信息化建设，加强与学校其他部门间的协调配合，努力将考核与日常工作有机结合并强化结果运用，在服务群众方面完善制度、继续建设服务大厅，最后要通过自查自评扬长处找短板并及时将短板补齐，更好的为学校各部门及师生服务。

3月6日，我馆召开“三基建设”工作第一次推进会议，总结了一周的工作情况，并对各库区制定的工作流程图进行了一一讨论和点评，并指出需整改和完善的部分。

3月13日，我馆进行了第二次“三基建设”工作推进会议，就收集归档流程及细化整理流程方面进行了深入讨论和修改。

通过两次推进会议，强化了我馆全体人员狠抓基础工作、夯实基本能力的意识，以明职责、清底数、建制度、促落实为目标，全面提升了政治素养和业务水平，使档案工作向标准化、科学化、制度化、信息化迈进。