毕业生档案转递工作是毕业生就业工作的一项重要内容，也是毕业生离校工作最后的一个关键环节。为了做好2017届毕业生档案转递工作，档案馆精心筹划，认真组织，制定了详细的时间进度安排，人员分工计划和档案转递操作流程。牛乐馆长还面对面向毕业生举办档案专题讲座13场，详细介绍学生人事档案的内容和转递流程，增强毕业生的档案意识。

在毕业生离校前后的14个天内，档案馆集中接收了毕业生各类档案材料22492份。工作人员本着对毕业生负责的态度，在人员少、时间短、任务重的情况下，主动加班加点，每天工作十几个小时，连续两个周末放弃休息，认真核查整理毕业生档案材料18万余份次，清退更换手续不完善或信息错误的档案材料247份，核对地址3884条，和毕业生电话沟通确认地址300余条，接待来电来人咨询600余人次。截止7月17日，已顺利完成了3078名本科生、1129名研究生的毕业生档案的内容清点和封装，内部转库323名，通过EMS转递2610名本科生、927名研究生的毕业生档案。

7月20日起，毕业生可登录山西医科大学档案馆网站的学生档案转递查询系统，查询档案转寄去向及EMS单号。