为进一步做好学生人事档案工作，学生工作部要求各院系以年级、专业为单位设立学生兼职档案员，配合辅导员做好学生人事档案工作整理、移交等工作。2020年11月10日中午在慎思B座205教室，档案馆组织学生兼职档案员培训，旨在把好新生人事档案“入口关”，将学生人事档案工作规范化、标准化。全体2020级学生兼职档案员参加本次培训，培训由档案馆人事档案部主任曹阳主持。

曹阳通过PPT演示，从新生人事档案入学时内容、报到后内容、整理、核对清点、移交、归档时间节点以及中期和毕业学生档案材料归档要求等七个方面，对学生人事档案工作进行了全面细致的讲解，展示了相关材料的具体格式，强调了学生人事档案工作的重要性和个人信息保护等工作纪律，解答了学生兼职档案员在工作中遇到的问题。本次培训加深了学生兼职档案员对学生人事档案工作的理解和认识，增强了责任意识，更对学生兼职档案员的档案工作实操起到很好地指导作用。

为便于统一管理及指导，档案馆人事档案部按年级建立兼职档案员工作群5个，及时解答学生兼职档案员在工作过程中遇到各类问题，日回复量达50余次，确保学生人事档案真实、准确、完整、规范。（文/曹阳）