近日，由档案馆与上海信联信息发展股份有限公司合作的档案管理系统上线试运行，目前运行状态良好。

档案馆于2019年12月开始部署档案管理系统的升级和数据迁移事宜，经过半年的调研、需求分析及讨论，于今年9月开始新系统环境配置与应用安装配置，10月完成学生人事档案管理的定制开发，11月完成档案远程利用平台开发，12月开始数据迁移，截至目前已完成综合档案和1996-2002年教学档案的数据迁移。12月3日、18日分别举行了档案管理系统演示碰头会和使用培训会，完成了项目阶段性验收。

新上线的档案管理系统从以前的1.0版本升级到最新的3.7版本，在过去馆藏档案管理系统的基础上重点改进了以下内容：一是增设了学生人事档案在线管理功能，可实时获取网络中心学生基本信息库，提高了学生人事档案整理效率；二是增设了档案远程利用平台，可代替以往的邮箱服务，便于档案馆业务统一管理；三是增设了电子阅览室系统，到馆利用人员经过授权后可自行查看档案。档案管理系统将根据工作需要不断改进和完善。

新系统的上线，将有助于提高档案馆的服务水平，规范业务工作流程，提升档案信息化管理水平，为稳步推进数字档案馆建设奠定基础。（文/尚奋宇）