2021年6月9日是第十四个国际档案日,我校聚焦庆祝建党100周年和党史学习教育,围绕“档案话百年”主题,开展系列活动。
活动一:创新宣传方式,在我省首家使用智慧云屏,推出“山西医科大学历次党代会回顾展”。
通过解读我校1959第一次党代会到2017第六次党代会的档案馆藏,梳理了历次党代会时间轴、主题内容、参会人数等,选取部分照片、代表证等档案素材,利用智慧云屏数字化宣传方式予以多角度、多层次展现。随着编研的不断深入,展示内容也将及时便捷更新。同时在教学办公楼大厅、图书馆等处利用大屏播出方式,宣传国际档案日,提升师生档案意识。
活动二:举办档案讲座。
6月8日,特邀山西省档案馆编研部(展览陈列部)一级调研员赵跃飞,来我校作《我国国家档案资源的种类与特色》讲座,相关专业200余名师生聆听了讲座。
活动三:根据我校获颁“光荣在党50年”纪念章党员名单,整理入党志愿书等档案素材,记录老党员不忘初心、牢记使命的心路历程。
活动四:档案馆第三任馆长关安民,选取董必武《咏档案》名句,精心镌刻“古为今用 功同史册”两枚印,勉励档案工作者铭记使命。
活动五:及时收集归档《百年追梦人》百集微视频。
该系列视频由我校马克思主义学院协同校团委和党委宣传部联合录制,是百名青年学子,深情讲述百名英雄模范事迹,弘扬革命精神,讲好党史故事,向建党100周年献礼之作,具有时代意义。
活动六:深入开展“我为群众办实事”实践活动。
1、为方便应届毕业生升学、就业,档案馆依托网络中心技术支持,实现《学生档案存放证明》、《关于应届毕业生学生人事档案转递时间的说明》的自助打印功能,现已上线试运行。
2、深入各院系,开展毕业生档案专题讲座。
3、不断优化服务流程,提升服务质量。利用OA系统、网站指南、远程利用、智慧云屏、电话及现场咨询等线上线下多种方式,提供优质档案服务。
活动七:举行“档案法知识竞赛”活动。