为确保2021届毕业生档案工作顺利完成，档案馆精心策划，认真组织，制订了详细的档案整理规范、转寄操作流程、人员分工计划和时间进度安排。为了提高毕业生档案整理转寄效率，本届毕业生档案工作由档案馆和各院系辅导员、兼职档案员共同完成。

6月22日至24日，档案馆人事档案部对各院系84位兼职档案员展开培训，梳理档案一览表。7月3日起，毕业生档案整理转寄工作正式开展，档案馆与来自各院系的40名辅导员、153名兼职档案员认真完成了毕业生档案的预整理、检查、一审、抽查、二审、密封、盖章、地址核对、贴派遣证、转递等系列操作。截至7月14日，已顺利完成了3460名本科生、1378名研究生的毕业生档案的内容清点和封装，通过内部转库和EMS等方式完成3295名本科生、1130名研究生的毕业生档案转递。

本届毕业生档案工作是档案馆提供业务指导、各院系共同整理这一模式的有效尝试，大幅提高了毕业生档案整理转递效率，是符合文件生命周期理论的人事档案管理实践。（图/李冰，文/尚奋宇）