2021年11月29日下午，教务处与档案馆相关工作人员在教学办公楼305室就归档工作进行座谈。会议由教务处处长张轩萍主持，档案馆馆长牛乐主讲。

会上，牛乐采用“5W1H”分析法对教务处归档工作进行了简要归纳，重点阐述了“WHY” 、“WHAT”，教学档案反映教学管理、教学实践和教学研究等活动，体量大、内容多，是高校档案工作的重点，应按期归档；之后对“HOW”做了讲解，当前教学管理系统和档案管理系统的对接已取得大的进展，为今后教务处归档工作实现单轨制流转、双套制存储打下良好基础。牛乐强调要进一步深化教务管理系统与档案管理系统的业务对接，确保档案数据安全完整、真实可靠，促进档案资源共享。最后，教务处为档案馆工作提出建议，优化了2019年修订的《教务处归档范围》。

本次会议促进了教务处与档案馆的深入合作，进一步推进教学电子档案线上移交接收，为山医档案记忆的传承奠定基础。（文/尚奋宇）