根据国家相关政策，部分2020届毕业生的人事档案一直留存在档案馆，这部分毕业生的派遣手续已于2022年5月17日由毕业生就业指导中心全部办理完毕。档案馆将于2022年6月17日之前，根据就业通知书（即为报到证的白联）的派遣单位转递档案。

考虑到今年各高校的研究生录取调档工作已陆续开展，请2020届毕业生在收到录取学校调档函后，务必在2022年6月17日之前将调档函扫描件或电子版以附件形式发送至邮箱sxmudag@163.com。为避免混淆，邮件主题请按格式“姓名+2020届+调档函”，示例：张三+2020届+调档函。邮件内容请务必写明：在山西医科大学就读的学院、专业、班级、姓名、学号、毕业时间、本人联系方式。档案馆收到录取学校调档函邮件后，会根据调档函要求转递档案。逾期未发送邮件的，档案将根据就业通知书（即为报到证的白联）的派遣单位转递档案。

档案邮寄单号将于7月初上传至微信公众号“山西医科大学毕业生就业指导中心”，毕业生可及时关注，按顺序点击毕业生——个人中心——就业事务——档案查询，查询快递信息。