7月1日，学校在迎泽校区教学办公楼第一会议室召开档案工作委员会会议，专题就档案资源建设工作进行了安排部署。学校档案工作委员会主任委员、校长解军主持会议，委员会全体委员参加会议。

会上，档案工作委员会办公室主任、档案馆馆长牛乐就我校档案工作情况作专题汇报，重点解读了《山西医科大学档案管理办法》中关于学校档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度。与会人员围绕会议主题，就本部门归档情况及后续计划进行发言。档案工作委员会副主任委员刘春指出，学校档案工作卓有成效。今年年初，我校经国家档案局认定，达高水平数字档案室标准，成为全国首批通过高水平数字档案室认定的三家单位之一。同时作了安排布置，要求各部门院系，要结合工作实际认真审核修订本单位归档范围及保管期限，根据人员调整推荐兼职档案员。要切实落实档案工作责任制和管理制度，严守时间节点，严格执行归档要求，确保各类档案及时完整归档。要规范流程管理，纸质文件和电子文件同步归档，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。

解军强调，要深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神和《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《山西省档案管理条例》，要提高政治站位，以高度历史责任感抓好档案工作。要健全联动工作机制，构建齐抓共管的责任体系，档案工作委员会每年召开两次，研究部署落实档案工作。

会议指出，要压紧压实责任，根据职能调整、部门增减变化等情况，及时对文件材料归档范围和档案保管期限表进行修订，建设覆盖面更广、内容更丰富、结构更优化的档案资源体系。要充分发挥全国首批高水平数字档案室优势，积极应用新一代信息技术推动建设成果优化升级，保证学校教学、科研、管理等各项工作的档案规范完整，为学校高质量发展提供有力支撑。