一、 办理内容

档案馆可办理我校毕业生在校期间形成的教学档案，具体包括新生录取名册、毕业生中文成绩单（英文成绩单请在教务处办理）、学士学位档案登记表、研究生论文评议书及决议书、毕业证和学位证签领册（可用于学历及学位证明）的数字化副本，以及英语四六级成绩证明、毕业生学籍信息审核等业务。

二、 办理方式

（一）远程办理

1. 单位办理: 请将核查公函、核查人毕业证照片以附件形式发送到邮箱，邮件主题格式为单位名称+认证内容。邮件内容请写明公司或单位名称、需要核查的信息、公司联系方式（联系电话、办公地址）。工作人员将会在３个工作日内认证信息并给出答复。如需加盖“山西医科大学档案馆证明专用章”，请至现场办理。

2. 个人办理：请将本人手持身份证照片、身份证正反面照片以附件形式发送到邮箱，邮件主题格式为远程+个人姓名+利用档案名称，邮件主题示例：远程+张三+本科成绩表。邮件内容请写明姓名、学历、学院、专业、班级、学号、入学年份、毕业年份、高考生源地。如需办理英语四六级成绩证明，邮件内容应同时提供四六级考试时间（如2018年12月）。工作人员将会在３个工作日内核实信息，若信息无误，则会将所需文件的电子版通过邮件附件发送。如需加盖”山西医科大学档案馆证明专用章“，请至现场办理。

（二）现场办理

3. 预约办理：请将毕业证、身份证照片以附件形式发送至邮箱，邮件主题格式为个人姓名+利用档案名称+所需份数，邮件主题示例：张三+新生录取名册+1份。邮件内容请写明姓名、学历、学院、专业、班级、学号、入学年份、毕业年份、高考生源地，预约成功后的第二个工作日即可至山西医科大学中都校区教学办公楼104办公室领取。

4. 直接办理：

本人办理：持本人身份证至山西医科大学中都校区档案馆办理。

他人代办：办理人持本人身份证及复印件、委托人身份证复印件、手写委托书（模板参照附件）至山西医科大学中都校区档案馆办理。注意委托人在委托书下方的备注中要写明：姓名、学院、专业、班级、学号、入学年份、毕业年份、高考生源地）。

三、 联系方式

联系邮箱：sxmudag@163.com

联系电话：0351-3985273

办公地址：山西省晋中市榆次区文华街55号山西医科大学中都校区教学办公楼104办公室。

四、 办公时间

周一至周五 上午9:00—12:00；下午14:00—17:00

寒暑假办理时间另行安排，见网上通知。