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“山医记忆”档案征集活动
2024-06-13 14:45      来源: 浏览量:

尊敬的各位毕业生:

毕业季,如诗如画,是青春里一抹绚烂的色彩。在这个充满离别与希望的季节里,我们怀揣着梦想,踏上新的征程。校园里的每一个角落,都留下了我们青春的足迹。那些曾经一起走过的路,一起度过的时光,如今都化作了美好的回忆,深深地刻在心间。档案馆开展“山医记忆”档案征集活动,旨在共同记录您在校期间的学习与生活轨迹,为母校留下宝贵的历史记忆,同时也为您留下一份永恒的纪念。

征集内容

1、声像档案。记录您在校期间学习、生活、活动的音视频、照片等,展现您在校期间的风采。

2、实物档案。各类校级以上奖状、奖杯、奖牌、奖章或荣誉证书等,展现您在校期间的累累硕果。

3、创意作品。您在校期间创作的各类作品,展现您的才华与创造力。

征集要求

1、档案提供人需保证档案的真实性及档案来源的合法性。

2、凡经审核征集入馆的档案资料均归学校所有,本馆对已征集入馆的档案资料进行整理、保管,并按规定向社会提供利用。

3、档案提供者对其提供的档案资料享有优先利用权,并可对档案资料中不宜向社会开放的部分在提供时给出限制利用意见,未提供限制利用意见的,将视为同意档案馆按照相关规定提供利用及编研。对于涉及知识产权的档案资料,本馆按国家有关法规予以保护。

4、您提供的实物、纸质照片、创作作品等档案原则上应为原件,若不方便提供原件的,可由档案馆完成档案数字化后,将数字化副本交由档案馆保管,原件自行取回;数码照片应为原始照片(未经压缩及PS处理);音视频应播放流畅、声音及画面清晰、主题突出;文学创作或艺术作品须为原创作品,数据来源须真实有效。以上所有载体的档案资料均须附简要文字说明,包括档案的来源、时间、地点、人物、事由等,并注明捐赠者的姓名、联系方式。

征集方式

1、线上方式:将整理好的电子档案发送至档案馆邮箱sxmudagsjby@163.com(发送邮件时主题请以姓名+学院+专业+学号+联系电话命名,照片、音视频及文字说明均须以附件形式添加)。

2、线下方式:直接将传统载体档案提交至学校档案馆(中都校区教学办公楼104室)。

我们将确保所有征集到的档案得到妥善保存与整理,以便今后查阅与利用。

征集时间自即日起至2024年7月15日止。有关本次活动的未尽事宜,欢迎致电0351-3985387进行咨询。

我们衷心希望广大毕业生能够积极参与此次档案征集活动,共同为母校的发展留下宝贵的历史资料。同时,我们也期待通过此次活动,进一步增进母校与毕业生之间的联系与情感。

最后,祝愿各位毕业生前程似锦、事业有成!



山西医科大学档案馆

2024年6月13日