亲爱的校友们：

时光荏苒，岁月如歌。山西医科大学历经风雨沧桑，承载着一代代学子的青春记忆与奋斗足迹。为全面梳理学校发展脉络，丰富档案馆藏资源，传承弘扬山医精神，特面向全体校友发起档案资料征集活动。您的珍藏，将成为母校历史的珍贵见证！

一、征集范围

（一）历史档案类

1、录取通知书、毕业证书、学位证书；

2、学生证、校徽、纪念章、饭票饭卡、借书证等实物证件；

3、课堂笔记、实验报告、毕业设计、留有您勾画笔记的课本等学习资料。

（二）校园记忆类

1、反映校园建筑、风景、学习生活的照片、录音、录像资料；

2、班级合影、社团活动、运动会、文艺汇演等照片、录音、录像资料；

3、活动海报、手绘宣传画等印刷品。

（三）人物故事类

1、师生书信、日记、手稿；

2、在校及毕业后获奖励的证书、奖杯、科研成果材料、获奖照片或录音、录像资料；

3、口述历史：求学经历、恩师故事、同窗情谊。

二、征集方式

（一）接受捐赠。捐赠物品将全部记录在册，根据需要，保存于档案馆。

（二）代管与复制。对珍贵的档案资料、实物，暂由档案馆代为保管（双方签订保管协议），无偿做好科学保护，在征得寄存人同意的前提下合理利用；或经持有人许可后复（仿）制后返还原件。

（三）文字或口头提供。对反映本人或他人在校期间工作、学习、生活状况的文字材料，可以纸质或电子方式报送。

（四）拜访征集。对因公务繁忙或年岁已高的校友，由档案馆派人登门拜访，接收捐赠，或记录整理。

（五）经双方友好协商的其他方式。

三、征集要求

（一）应征的档案资料要内容真实、有一定的历史价值或具有代表性，能讲述其背后的故事，从不同角度体现学校独特的文化内涵。

（二）照片、录音、录像材料需内容清晰，提供时需附简要文字说明，注明拍摄者、拍摄时间、地点、内容（包括记载的事件、人物姓名、照片背景等）。提供的照片需说明是原件、翻拍件还是扫描件。年代久远的录音、录像资料如录音磁带、录像带等如需要转录、转换格式、复制的，请与档案馆联系处置。

（三）实物类材料提供时需附简要文字说明，注明时间、地点、事件、人物、背景等。

（四）文字资料和口述类资料，价值观念应当符合社会主义核心价值观，不歪曲捏造事实，没有对他人的贬低、攻击、谩骂等情形。

（五）所提供档案资料必须权属明晰，符合相关法律法规要求。

四、征集途径

（一）现场移交

可将档案、实物交至档案馆利用服务大厅（中都校区教学办公楼一楼104档案室）。

预约电话：0351-3985273寇老师、0351-3985387曹老师

（二）邮寄移交

晋中市榆次区大学街98号山西医科大学 档案馆收

联系方式：0351-3985273寇老师（请注明“应征资料”字样）。

（三）邮箱移交

可将有关照片、录音、录像资料发送至sxmudag@163.com，邮件主题填写为“应征资料”。

（四）上门征集

如捐赠者不便来校，可通过电话、邮件联系，我们将登门拜访，接受捐赠。

联系电话：0351-3985273寇老师、0351-3985387曹老师

（五）口述历史采集及其他未尽事宜

可与档案馆馆长牛乐联系。

联系电话：13333404076

五、征集时间

长期有效

让我们共同守护山医记忆，让历史照亮未来征程。期待您的慷慨分享！