序号

类目名称

保管期限

1

上级有关保密工作的文件（针对学校的、重要的或有指导和参照性的）

永久

2

上级有关高校行政管理的综合性文件（针对学校的、重要的）

永久

3

学校向上级的请示及其批复

永久

4

学校党委全委会、党委常委常委会、校长办公会、党政联席会会议记录、纪要、通报、决议及会议讨论的文件

永久

5

党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)

永久

6

党委发布的决定、办法、批转、通报和通知

永久

7

以党委名义召开的各类专题会议的纪要

永久

8

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

9

党委书记、校长在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

10

启用印章的文件和印模

永久

11

高等教育基层统计报表

永久

12

全校性的规章制度汇编

永久

13

学校年度工作计划、总结

永久

15

共建、联合办学、校外合作等的合同协议

永久

16

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

17

重要的群众来信来访及处理材料

永久

18

学校收文登记簿、校发文件编号簿

永久

19

学校计划生育工作文件及领取独生子女证名册

永久

20

领导班子民主生活会记录材料

永久

21

本校历史沿革、情况介绍

永久

22

党委大事记

永久

23

本校大事记

永久

24

校庆工作材料

永久

25

知名校友名录

永久

26

其他应永久留存的重要资料

永久