1

上级有关科研管理的文件材料（针对本校的、重要的）

永久

2

上级有关科研管理的文件材料（有指导与参照性的）

定期

3

科研平台、创新团队、科技口人才项目论证、评估、申报、审批、年度或中期报告、结题验收等材料

永久

4

获批的科研项目申请书

永久

5

获批的科研项目批准通知书/立项文件

永久

6

科研项目计划任务书

永久

7

科研项目年度进展报告、中期报告

永久

8

科研项目结题报告及相关材料

永久

9

科研合作协议、合同

永久

10

我校作者独著或第一主编的专著（封面、版权页、章节目录复印件）

永久

11

我校作为第一完成单位、在国际国内著名学术期刊发表的、具有较高学术水平和影响力的学术论文

永久

12

我校作为第一完成单位，中央或国务院采纳或得到重要批示的政策建议或咨询报告、在《人民日报》、《光明日报》、《中国教育报》上发表的理论文章

永久

13

具有重要影响力的论文、报告、文章等的原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单）

永久

14

具有重要影响力的论文、报告、文章等的各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

永久

15

鉴定证书

永久

16

科研成果奖申报材料（获奖的）

永久

17

科研成果获奖材料(文件、证书等)

永久

18

鉴定会材料（申请表、鉴定材料）

永久

19

知识产权证明材料（专利证书、软件著作权证书等）

永久

20

伦理委员会、学术委员会审查材料、审查意见、会议纪要等相关材料

永久

23

《山西医科大学学报》、《基础医学教育》每期正式刊物

永久

21

获奖或受查处情况的文件材料

定期

22

科研计划、科研成果、科研管理及科研经费管理文件材料

定期

24

对外学术交流材料

定期