序号

类目名称

保管期限

1

上级关于外事工作的文件材料1（针对本校的、重要的）

永久

2

上级对出国（境）人员的有关文件材料1（针对本校的、重要的）

永久

3

上级关于外事工作的文件材料2（有指导与参照性的）

定期

4

上级对出国（境）人员的有关文件材料2（有指导与参照性的）

定期

5

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

定期

6

外事工作统计报表等

永久

7

出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

永久

8

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

永久

9

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

10

本校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

11

授予外籍人员名誉称号的材料

永久

12

留学生录取审批材料

永久

13

留学生学籍登记表、学籍卡片

永久

14

留学生学习情况、成绩及评语

永久

15

留学生学生名册

永久

16

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

定期

17

外事工作会议材料

定期

18

国际学术会议论文

定期

19

投寄国外的学术论文

定期

20

出国（境）人员考察、访问材料

定期

21

出国（境）讲学、研究人员有关材料

定期

22

国际比赛、竞赛出国（境）

定期

23

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

定期

24

来校进修、培训研究的外籍人士有关材料

定期

25

国际比赛、竞赛（来校）

定期

26

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

定期

27

双方互赠的礼品、纪念品

定期

28

国际会议的有关材料

定期

29

教学计划、大纲、安排

定期

30

学位论文及学位证书复印件

定期

31

留学生学生去向及有关材料

定期