序号

类目名称

保管期限

1

学院重大庆典、纪念活动的安排及应归档的资料（活动筹备工作计划方案；出版物；各级领导、知名校友的讲话、题词；有关活动的请求、计划与总结；邀请来宾名单、请柬、签到簿、贺词、贺电等）

永久

2

学院主办或承办的重大国内外重要学术活动、会议的相关资料（会议筹备、会议日程议程安排、代表通讯录、邀请函、代表合影、有关新闻报道、活动手册等相关资料）

永久

3

教师、学生在参加国内外各种重要活动、竞赛中取得奖项的相关材料

永久

4

学院重要工作、重要活动、重要会议等形成的声像材料

永久

5

优秀学生作品、毕业设计、创作

永久

6

学生活动、新生、毕业生合影

永久

7

学院与有关单位的合作协议

定期

8

反映本学院工作的简报、宣传册、院刊等

定期

9

学院已故老专家生平简介

定期