1、办理《档案存放证明》。请先与档案利用服务部联系确定学生人事档案是否在库，确认在库后，可选择线上或线下办理。线上办理：在附件中下载模板填写完整后以附件形式发送到邮箱 sxmudag@163.com。邮件主题格式为姓名+ 档案存放证明。邮件内容请写明姓名、联系电话。邮件主题示例：张三+档案存放证明。我们办理完毕后将以电子版形式回复至同学邮箱。线下办理：利用者请到档案利用服务部现场办理。

2、学生人事档案转递。请将就业通知书或者调档函送至档案利用服务部进行办理。

联系电话：0351-3985273，地址：山西医科大学中都校区教学办公楼104室。