1.毕业生登记表一式两份。
一份移交至档案馆(教学办公楼104室);
一份装入学生人事档案(师生服务中心5号窗口学生工作部学生人事档案中心)。
2.毕业生登记表须填写完整无误并加盖公章齐全后归档。
3.如出生年月、身份证号等个人重要信息出现涂改,需在涂改处加盖院系公章。
4.归档前须填写《XX学院20XX年毕业登记表(本科 研究生)移交清单》(见附件),移交清单按照学号排序。将电子版发送至邮箱sfy103@sxmu.edu.cn,邮件主题名称为“XX学院20XX年毕业登记表(本科 研究生)移交清单”,档案馆工作人员回复无误后即可归档。
5.移交清单纸质版需加盖院系公章,辅导员签字,随档案一并移交。纸质清单需正反双面打印。
6.归档时,档案材料的顺序须与移交清单中的顺序一致,均按学号排列。