各位毕业生、各有关单位：

主动做好档案利用服务始终是档案工作的重要职责。为方便广大利用者远程查询教学档案，实现“不跑路”“一次办好”的目标，档案馆于2024年11月1日接入“高校档案查询利用平台”，融入全国档案查询利用服务体系，现进入试运行阶段。

高校档案查询利用平台是依托国家档案局“全国档案查询利用服务平台”，旨在面向高校毕业生、社会组织提供安全、便捷、高效的一站式档案查询利用服务平台，荣获2023年度国家档案局优秀科技成果三等奖。

高校档案查询利用平台的启用是档案馆主动服务广大毕业生、优化档案查询利用服务的又一重要举措，也是深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，落实“四个好”“两个服务”“三个走向”目标要求，推进档案利用服务方式和服务流程创新，为我校毕业生提供更加安全、便捷、高效的利用途径。

平台登录及使用步骤如下：

一、官网登录平台

方式一：登录“山西医科大学档案馆”官网（http://www.sxmu.edu.cn/dag/），点击“服务通道-教学档案利用服务平台”即可预约查档。

方式二：登录国家档案局官网“全国档案查询利用服务平台”（https://cxly.saac.gov.cn/），点击“高校档案查询利用平台”链接即可预约查档。

二、身份认证登录

点击【开始查档】，可以通过支付宝（推荐）、微信、短信验证码等多种方式进行身份认证登录。

三、登录后按如下步骤操作：

第一步：选择查档类型

选择查档类型“个人查档”或“公务查档”，点击【立即申请】，进入申请页面。

第二步：填写申请表

a.选择或输入“山西医科大学”和“学历类别”，选择“档案查询”， 点击【下一步】。

b.请认真阅读《查档填写说明》后，根据个人情况真实、准确填写“申请单”，确认无误后提交。

c.填写完申请表，点击【提交】按钮，查档申请提交至学校管理人员审核。若暂时不提交，可点击【保存】，稍后在“我的申请”中修改并提交。

第三步：审核

点击【提交】按钮后，查档申请提交至选定学校管理人员审核，管理人员收到查档申请，确定查档信息真实存在，可提供查询，则审核通过，否则将驳回（驳回原因在“我的申请”中查看）。

第四步：查看

审核通过后，学校管理人员根据用户查档申请中选择的查档方式将查档内容邮寄（邮寄信息以查档申请中制定的为准）或推送给用户。学校端处理完成后，在“我的申请”页面，点击【查看】按钮，可查看邮寄单号及电子文件。

注意：推送的电子文件超过有效时间会自动删除，请及时下载您的文件。

第五步：评价

查档完成，请对查档服务进行评价，以便我们更好地为您服务。

欢迎广大毕业生登录使用，我们将全力为您提供优质的档案查询利用服务。

咨询反馈电话：

山西医科大学档案馆：0351-3985273

平台技术咨询：0531-58059688（工作日：8:30-17:30）