一、基本职责：

1、协助部门正职负责分管本部门一项或几项工作；

2、参与制定并实施本部门的工作计划、工作方案；

3、参与撰写本部门的工作报告、工作总结和调研报告等；

4、完成本职工作和上级交办的各项任务。

二、具体职责：

1、协助主任组织起草学校综合性文件和校领导交办的文字工作，对全校上报下发的文件进行初审；

2、协助主任组织各类信息的收集、汇总、采编和上报工作；

3、协助主任围绕学校中心工作，深入实际调查研究，掌握第一手资料，为校领导决策提供依据；

4、协助主任组织学校党委（扩大）会议、党政联席会议、校长办公会议的议题征集、会议通知、会议记录、纪要整理工作；

5、协助组织全校大型活动、重要会议的组织、协调和筹备工作；

6、协助组织学校党委、行政决策执行情况的督促、检查，校领导安排的具体工作的督办、催办；

7、协助协调有关部门的相关工作；

8、协助指导学校党委、行政和法人印章的管理工作；

9、协助指导机要文件的收发、管理和保密工作；

10、协助指导学校教育综合统计、计划生育和文印工作；

11、做好群众来信、来访的办理和接待工作；

12、协助组织上级部门和兄弟院校检查、参观、来访等对外接待工作；

13、完成领导交办的其他任务。