一、基本职责：

1、根据学校的总体发展规划和工作目标，结合本部门的工作职责和工作特点，负责本部门的全面工作；

2、制定并实施本部门的工作计划、工作方案、规章制度；撰写本部门的工作汇报、工作总结和调研报告等；

3、组织完成本部门和上级交办的各项任务。

二、具体职责：

1、负责组织起草学校综合性文件和校领导交办的文字工作，对全校上报下发的文件进行初审；

2、负责组织各类信息的收集、汇总、采编和上报工作；

3、负责围绕学校中心工作，深入实际调查研究，掌握第一手资料，为校领导决策提供依据；

4、负责组织学校党委（扩大）会议、党政联席会议、校长办公会议的议题征集、会议通知、会议记录、纪要整理工作；

5、负责全校大型活动、重要会议的组织、协调和筹备工作；

6、负责学校党委及行政决策执行情况的督促、检查，校领导安排的具体工作的督办、催办；

7、负责协调有关部门的相关工作；

8、负责指导学校党委、行政和法人印章的管理工作；

9、负责指导机要文件的收发、管理和保密工作；

10、负责指导学校教育综合统计、计划生育及文印工作；

11、负责群众来信、来访的办理和接待工作；

12、负责上级部门和兄弟院校检查、参观、来访等对外接待工作；

13、完成上级交办的其他工作。