山西医科大学差旅费业务报销流程
国内差旅费
国内差旅费报销常见问题解答
1、出差费用超标准是否可以报销？
出差人员应当在现任职务、职称级别内对应乘坐交通工具以及住宿费限额标准内凭据报销，超支部分不予报销。
2、差旅行程中，新增中转住宿费该如何报销？
因特殊原因新增发生中转住宿费的，由出差人员提供情况说明，须经单位部门负责人或项目负责人批准。
3、外出参加会议培训期间差旅补助如何发放？
按照我省相关会议培训管理办法规定，外出参加会议、培训时，原则上只对旅途往返期间伙食和市内交通给予补助，会议、培训期间伙食和市内交通补助不予报销。
4、出差人员是否必须使用本人公务卡支付差旅相关支出？
按照公务卡使用管理规定，差旅支出应使用公务卡支付。学校在职教工无公务卡的，请尽快到计划财务部申请办理，未办理之前，可以使用同行人员或其他老师公务卡刷卡支付。
差旅期间发生的交通、住宿、培训费或会务费票据需刷公务卡支付，报销时所填支付信息应为支付款项所使用公务卡姓名、卡号及开户行信息。
5、委托代订机票中的哪些费用不可报销？
发票中所列“代订附加产品”、“代理服务费”“旅游服务”“个人的行李托运费”“延误险”等项目费用不予报销。
6、出差人员未按审批时间出行，提前到达或延迟返程可以吗？
原则上出差人员需按照差旅审批表或相关通知文件上的时间安排出行计划，特殊原因需提前到达或延期返程，需提供情况说明，并经单位部门负责人或项目负责人批准。
7、出差人员使用私家车出差，如何报销？
使用预算经费出差的，不允许将私家车作为出行方式；使用科研经费出差的，按照科研经费管理规定执行。
8、差旅费行程不完整、不连贯的，如何报销？
票据不完整、票据时间前后不连贯的，原则上不予报销。因特殊情况导致城市间交通、住宿费票据不连续或不完整，报销时需附详细说明其产生的具体原因，经单位负责人或项目负责人签字批准后，按规定标准报销或发放住宿费、伙食补助费和市内交通费。
9、出差人员由对方单位提供用餐、交通工具，如何缴纳伙食费和市内交通费？
根据山西省财政厅《山西省直属机关事务管理局关于规范差旅伙食费和市内交通费收交管理等事项的通知》晋财行【2019】98号管理办法规定，省直单位出差人员出差期间按规定领取伙食补助费。除确因工作需要由接待单位按规定安排的一次工作餐外,用餐费用自行解决。出差人员需接待单位协助安排用餐的，应当提前告知控制标准，并向伙食提供方交纳伙食费。
各单位的内部食堂应当制定对外收费标准。在接待单位内部食堂用餐,出差人员按照对外收费标准交纳伙食费；暂没有对外收费标准的，可按照不超过本单位职工用餐标准的1倍交纳；接待单位在宾馆、饭店等餐饮服务单位协助安排用餐的，标准应控制在每日餐费100元之内，分别按照早餐、午餐、晚餐不超过20元、40元、40元的标准交纳相关费用；宾馆、饭店免费提供早餐的，不再交纳早餐费用。
全程自带公务用车或者租用车的，不再领取市内交通费。接待单位协助提供交通工具并有收费标准的，出差人员按标准交纳,最高不超过日市内交通费标准;没有收费标准的，按照每人每小时10元的标准交纳(不足一小时的按一小时计算);短时间、短途提供交通工具的,也可按照不高于当地出租车或网约车标准交纳。
