山西医科大学会议费业务报销流程
会议费
会议费报销常见问题解答
1、国内会议费开支范围有哪些？
（1）线下费用：会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等；上述所称交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。
（2）线上费用：能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。
线上会议优先选择内部电视电话、网络视频等现有应用系统。单位现有应用系统无法保障的，应当结合工作性质、保密要求等，按照厉行节约、提高效率的原则，应当通过市场调研、充分议价，合理选择线上会议应用系统。
2、国内会议的开支标准是什么？
（1）国内会议线下费用开支实行综合定额控制，综合定额标准是上限，各项费用之间可以调剂使用。综合定额标准如下：
（2）线上费用不纳入《省直机关会议费管理办法》规定的综合定额标准内核算，凭合法票据在单位年度会议费预算内据实列支。
3、国内会议定额标准内，各项费用如何调剂使用？
《关于省直机关会议费管理办法的补充通知》晋财行【2025】8号文件规定，会议费开支范围内各项费用间可以调剂使用，未实际发生的费用项目不得参与调剂。例如：某单位召开会议50人参加，其中30人住宿，另外20人未住宿、未就餐，则这20人应当按照扣除住宿费、伙食费项目的费用额度进行报销。
4、会议是否必须在定点场所举办？
凡使用财政资金召开的各类线下会议，除优先选择单位或办公区内部会议室以及价格低于综合定额标准的单位内部招待所、培训中心外，一律不得在非会议定点场所举办。
各单位可通过“山西省政府采购电子卖场——入围服务库-商务服务——会议服务”模块或“党政机关会议定点场所管理信息系统（网址：http://meeting.mof.gov.cn/）”进行线上查询，并在会议定点场所举办会议应当严格执行定点协议价格。
5、会议邀请专家发生的城市间交通费报销标准是什么？
确因工作需要，邀请专家及相关人员的差旅费按照我校国内差旅费规定报销。
6、会议天数及工作人员是否有要求？
会议天数包含有正式会议日程天数与报到离会天数。会议的报到和离开时间，合计不得超过1天；国际会议的报到和离开时间，合计不得超过2天。工作人员不得超过参会人数的10%。
7、单次会议费用是否可以分多次报销？
会议费要求一次决算并一次报销完毕，不得分次报销。
8、国际会议开支范围有哪些？
场地租金、同声传译设备和办公设备租金、宴请费用、交通费用、工作人员食宿费用、志愿人员费用、翻译费用。其他会务费用。
9、国际会议的开支标准是什么？
（1）会议正式代表场地租金人均标准：一类300元/天，二类200元/天，三类150元/天。
（2）会议正式代表同声传译设备和办公设备租金人均100元/天。
（3）会议期间可安排一次宴请，会议正式代表人均标准：一类220元，二类、三类180元。
（4）会议期间租用车辆租金定额标准：大巴士1500元/辆/天，中巴士1000元/辆/天，小轿车800元/辆/天。
（5）会议期间工作人员食宿费用450元/人/天。
（6）会议期间志愿人员确因工作需要不能用餐的，用餐或发放误餐补贴100元/人/天，原则上不安排住宿。
（7）使用联合国官方语言的同声传译人员，翻译费5000元/人/天；使用联合国官方语言以外的其他语种同声传译人员，6000元/人/天。笔译费用200元/千字。
（8）其他会务费用会议正式代表人均100元/天。
10、举办（承办）会议禁止事项：
（1）严禁安排宴请，提供烟酒和高档菜肴。
（2）严禁发放奖金、纪念品、礼品。
（3）严禁安排高档套房，额外配发洗漱用品。
（4）严禁安排文艺演出及组织旅游、与会议无关的参观。
（5）严禁到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区办会。
（6）严禁摆放花草，不制作背景板，不安排茶歇、水果，不发放不必要的文具和会议资料。
（7）严禁由旅行社等中介机构代开住宿费及餐费发票。
（8）严禁使用会议费购置固定资产及开支与会议无关的费用。
（9）严禁套取会议费设立“小金库”。
（10）严禁在会议费中列支公务接待费。
