预算经费报销说明
1.办公费（办公用品、书报杂志、复印打印冲扩、宣传费和资料讲义费）：反映单位购买日常办公用品、书报杂志等支出。
印刷费：反映印制图书、报纸、期刊、文件、文书用纸、资料汇编、票据、证书等发生的印刷费。
咨询费：反映单位咨询方面的支出或支付给个人咨询费用支出。
手续费：反映单位支付的各类手续费支出。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）内部支票（附件4）
（3）发票、购置材料清单或说明
注意事项：
（1）印刷费按照《山西省财政厅关于2017-2018年省级行政事业单位印刷服务定点采购有关事项的通知》（晋财购〔2017〕25号）执行。
（2）支付给个人的咨询费支出按照劳务费报销流程报销。
2.邮电费
邮寄费：反映单位信函、包裹、货物等的邮寄费。
电话费：反映单位支付的固定电话初装费、通话费用。
网络通讯费：反映单位支付的网络信息流量费等。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）内部支票（附件4）
（3）发票
（4）其他报销凭据
（5）邮寄费说明
3.物业管理费（后勤物业保障、保卫综合治理）
反映学校后勤物业保障、绿化、卫生、保卫综合治理等支出。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）内部支票（附件4）
（3）材料申报明细单
（4）发票
（5）合同或其他情况说明（加盖公章和部门领导签字）
（6）山西省政府采购项目备案表及项目清单
（7）业务方入围通知书或中标通知书
4.差旅费
反映单位工作人员国（境）内出差发生的国内城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
报销凭据：
（1）差旅费报销单（附件2）
（2）差旅活动审批表（附件8）
（3）内部支票（附件4）
（4）发票
（5）城市间交通票据
（6）公务卡POS小票
（7）退改签情况说明
注意事项：
（1）使用预算经费发生的差旅费按照《山西医科大学差旅活动管理办法》（山医大党〔2019〕21号）办理审批及报销业务。
（2）差旅活动审批可从学校OA办公系统“流程-新建流程-财务管理-差旅费审批”办理。
（3）若因邀请外国专家发生差旅费用，请填写日常报销单进行报销。
（4）差旅费报销单填写遵循一事一报原则。
（5）出差人员实际发生住宿而无住宿费发票的，如果是住在自己家里，或到边远地区出差，无法取得住宿发票的，由出差人员提供情况说明，并经单位部门负责人、项目负责人批准。
5.因公出国（境）费用
反映单位工作人员国（境）外出差发生的交通费、住宿费。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）山西医科大学因公出国（境）申请审批表（附件12）
（3）山西省人民政府外事侨务办公室出国、赴港澳任务批件
（4）因公临时出国（境）经费审核表（附件13）
（5）山西医科大学因公临时出国人员备案表（附件14）
（6）出访文件或国外单位邀请函
（7）护照（包括签证和出入境记录）复印件
（8）内部支票（附件4）
（9）其他报销凭据（机票、车票、住宿费发票、公务卡交易POS机小票）
注意事项：
（1）因公出国（境）费用按照中共山西医科大学委员会《因公出国（境）人员审批管理实施办法》和《教职工因私出国（境）管理办法》（山医大党〔2017〕86号）办理审批及报销业务。
（2）若发生国内差旅费按照《山西医科大学差旅活动管理办法》（山医大党〔2019〕21号）办理审批及报销业务。
（3）出入境机票需请国际合作与交流处负责人在机票上签字。
（4）若涉及到外币结算事宜请提供当日汇率结算表。
（5）如材料中涉及外文资料，请提供翻译件并请单位负责人签字。
6.维修（护）费
反映高等学校日常开支的固定资产修理和维护费用，网络信息系统运行与维护费用等。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）内部支票（附件4）
（3）发票
（4）维修所需材料购置清单及情况说明
注意事项：
不含房屋、公共建筑物、校园管网等维修。
7.租赁费
反映租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备租赁等方面的费用。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）内部支票（附件4）
（3）发票
（4）其他报销凭据（合同、公务卡POS小票）
8.会议费
反映单位在会议期间按规定开支的住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）内部支票（附件4）
（3）发票
（4）组织会议情况说明（文件）
（5）会议及培训组织（承办）活动审批表（附件7）
（6）会议通知及实际参会人员签到表
注意事项：
会议费用按照《山西医科大学会议、培训及经费管理办法》（山医大党〔2019〕21号）办理审批及报销业务。
9.培训费
反映学校除因公出国（境）培训费以外的培训费，包括海外人才培养经费和办班培训经费。
报销凭据：
海外人才培养经费报销：
（1）日常报销单（附件1）
（2）内部支票（附件4）
（3）发票
（4）海外人才培养协议或学校文件
学校举办培训班经费报销：
（1）日常报销单（附件1）
（2）内部支票（附件4）
（3）发票
（4）会议及培训组织（承办）活动审批表（附件7）
（5）培训活动相关文件或通知
（6）培训班日程及课程安排表
（7）培训人员签到表
注意事项：
（1）培训费用按照《山西医科大学会议、培训及经费管理办法》（山医大党〔2019〕21号）办理审批及报销业务。
（2）若涉及到外币结算事宜请提供当日汇率结算表。
（3）若材料中涉及外文资料，请提供翻译件并请单位负责人签字。
（4）若发生必要的交通费用，则需将交通费用合并在培训费中一同报销。
10.公务接待费
反映单位按规定开支的各类公务接待（含外宾接待）费用。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）公务接待审批表（附件9）
（3）公函或邀请函
（4）内部支票（附件4）
（5）发票
（6）接待情况说明（接待人员名单、陪同人员名单）
（7）山西医科大学公务接待结算清单（附件10）
（8）山西医科大学公务接待工作餐审批表（附件11）
注意事项：
（1）公务接待费用按照《山西医科大学"三公"经费管理办法》（山医大党〔2019〕21号）办理审批及报销业务。
（2）若发生国内差旅费按照《山西医科大学差旅活动管理办法》（山医大党〔2019〕21号）办理审批及报销业务。
（3）若涉及劳务费报销按照劳务费报销流程报销。
11.专用材料费
反映单位购买日常专用材料的支出。具体包括药品及医疗耗材，农用材料、兽医用品、实验室用品、专用服装、专用工具，艺术部门专用材料和用品，广播电视台发射台发射机的电力、材料等方面的支出。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）发票
（3）内部支票（附件4）
（4）购置材料明细
注意事项：
（1）购置材料、试剂、低值易耗品等按照《山西医科大学关于印发<山西医科大学关于教学科研试剂等用品通过电商平台采购管理办法（试行）>的通知》（山医大校〔2018〕78号）。
（2）2万元以上需附购置合同。
12.生产实习费
反映按教学计划学生社会调查研究、生产实习等的费用支出。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）内部支票（附件4）
（3）发票以及生产实习单位清单
13.体育维持费
反映用于保障学校日常体育教学、运动训练、和校内外群体竞赛等活动正常开展以及购买消耗性体育用品的经费支出。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）内部支票（附件4）
（3）所购或所用物料明细
（4）发票及其他报销凭证
注意事项：
（1）涉及到需要发放给裁判或其他工作人员的补助按照劳务费报销流程报销。
（2）购买体育设备及器材按照设备购置报销流程报销。
14.研究生业务费
反映学校培养研究生允许的各类支出。其中包括材料费、试剂费、测试化验加工费、会议差旅费；文献检索，发表论文版面费；书刊费及资料复印打印费，以及答辩费。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）内部支票（附件4）
（3）所购或所用物料明细
（4）发票及其他报销凭证
注意事项：
（1）购置材料、试剂、低值易耗品等按照《山西医科大学关于印发<山西医科大学关于教学科研试剂等用品通过电商平台采购管理办法（试行）>的通知》（山医大校〔2018〕78号）。
（2）2万元以上需附购置合同。
（3）印刷费按照《山西省财政厅关于2017-2018年省级行政事业单位印刷服务定点采购有关事项的通知》（晋财购〔2017〕25号）执行。
15.继续教育业务费
反映学校用于成人继续教育培养等各类支出。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）发票
（3）内部支票（附件4）
（4）购置材料明细
注意事项：
若涉及劳务费按照劳务费报销流程报销。
16.学生活动费
开展学生活动的各项开支，包括开展学生活动的宣传、文印、比赛、演出以及交通等相关费用。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）内部支票（附件4）
（3）发票
（4）购置物料明细及说明
注意事项：
印刷费按照《山西省财政厅关于2017-2018年省级行政事业单位印刷服务定点采购有关事项的通知》（晋财购〔2017〕25号）执行。
17. 劳务费
反映支付给外单位和个人的劳务费用。
报销凭据：
（1）酬金发放表（附件3）
（2）酬金计算标准（情况说明、合同、说明或等）
（3）内部支票（附件4）
（4）劳务费明细表（发放人员姓名、身份证号、卡号、金额及联系方式）
注意事项：
（1）劳务报销按照校内人员，校外人员和学生依次分类。
（2）酬金发放表填写时请按照工商银行、建设银行以及其他银行进行分别填写。
18.委托业务费
反映因委托外单位办理业务而支付的委托业务费。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）委托业务合同
（3）发票
（4）内部支票（附件4）
19.公务用车运行维护费（包含电瓶车）
反映单位按规定保留的公务用车燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励费用等支出。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）内部支票（附件4）
（3）发票
（4）费用明细清单
（5）车辆维修结算单或劳务服务清单
（6）公务卡POS小票
20.其他交通费用
租车费用：反映单位除公务用车外包租社会车辆的支出。（3000元以上需附合同）
出租车费用：反映单位乘坐出租车的支出。（一事一批）
报销凭据：
（1）差旅费报销单（附件2）
（2）山西医科大学公务出行审批单（附件15）
（3）内部支票（附件4）
（4）发票
（5）租车明细或公务交通票据
（6）合同（3000元以上）
注意事项：
其他交通费用按照《山西医科大学公务交通费报销管理办法（试行）》（山医大校〔2018〕93号）办理审批及报销业务。
21.版面费
反映单位开支的论文发表专著、教材版面费用。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）内部支票（附件4）
（3）发票
（4）版面通知或者论文录用通知
（5）公务卡POS小票，先行垫付的附付款证明
22.测试费
反映单位支付的因测试而发生的费用支出。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）测试化验合同书
（3）内部支票（附件四）
（4）发票
23.招生考务费
反映学校发生的招生、考务相关支出。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）情况说明或相关文件
（3）发票
（4）内部支票（附件4）
注意事项：
支付给个人的监考费、评卷费按照劳务费报销流程报销。
24.军训经费
用于军训相关支出。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）内部支票（附件4）
（3）发票
（4）军训费用报告卡和经费预算
（5）购物清单等
25.专利费
反映由单位负担的各类专利费开支
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）专利申请受理通知书
（3）专利缴费信息
（4）国家知识产权局专利收费收据
（5）内部支票（附件4）
26.设备购置费
一般设备购置费：反映用于购置一般用途、并按财务会计制度规定纳入固定资产核算范围的各类一般设备的支出。
教学科研仪器设备购置费：反映用于购置教学科研用途的纳入固定资产核算范围的各类设备的支出。
体育设备费：反映学校购置的体育设备。
信息网络及软件购置更新：反映用于信息网络新建购置方面的支出。如计算机硬件、软件购置、开发、应用支出等，如果构建的计算机硬件、软件等不符合财务会计制度规定的固定资产确认标准的，不在此科目反映。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）国有资产验收单（附件5）
（3）资产购置合同书
（4）内部支票（附件4）
（5）发票
注意事项：
（1）设备购置按照《山西医科大学关于印发<山西医科大学招标采购管理办法（试行）>的通知》（山医大校〔2019〕3号）
（2）一般设备单位价值在1000元及以上，专用设备单价在1500元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中保持原有实物形态的资产，必须办理国有资产验收单。
（3）若涉及政府采购的情况，按照以下步骤办理国有资产备案手续：
①首先至山西医科大学资产管理处办理政府采购手续。
②待资产处核实完成后，携带资产管理处出具的《山西医科大学政府采购备案审核表》和《购置申请表》（附件6-可在山西医科大学资产管理处网站搜索下载）至计划财务处预算管理科审核落实经费来源。
③计划财务处处长审签。
④携带所有材料至计划财务处综合管理科，通过财政厅政府管理系统上报备案。
（4）进口设备备案时需要携带的材料：
①五人专家小组讨论意见（附PDF电子版）
②上级主管部门批复意见（附PDF电子版）
③山西医科大学政府采购备案审核表
④由采购项目负责人签字并加盖公章的项目简要说明（附PDF电子版）
⑤设备明细表-附带设备基础参数(Word或Excel电子版)
⑥财政厅预算文件（附PDF电子版）；
（5）非进口设备备案时需要携带的材料:
①山西医科大学政府采购备案审核表
②由采购单位负责人签字并加盖公章的项目简要说明（附PDF电子版）
③设备明细表-附带设备基础参数（Word或Excel电子版）
④财政厅预算文件（附PDF电子版）
27.大型修缮
反映学校所有的各类设备、建筑物、公共基础设施等大型修缮的支出，包括：房屋维修费、室外工程维修费、实验室改造维修费以及公共建筑设施维修费。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）内部支票（附件4）
（3）发票或其他报销凭据
（4）所需或所购材料明细、维修合同（说明）
注意事项：
基建工程及5000元（含5000）以上工程修缮项目在报销时，需提供合同原件、工程立项报告、工程预决算书、支付进度表、工程验收证明、审计报告以及山西省政府采购项目备案表及项目清单。
28.图书
反映学校购置的按固定资产管理的各类图书、资料的支出。
报销凭据：
（1）日常报销单（附件1）
（2）发票
（3）内部支票（附件4）
（4）购置图书清单
（5）图书购置合同
（6）国有资产验收单（附件5）
（7）山西省政府采购项目备案表及项目清单
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