山西医科大学继续教育学院（职业技术学院）职责

 

继续教育学院（职业技术学院）为山西医科大学的二级学院，负责组织和管理成人高等学历教育、非学历继续教育及高等职业技术教育、自学考试后续服务工作。内设机构有：学院办公室、学籍管理中心、考试管理中心、继续教育教学中心。

办公室职责

1、负责学院党政工作计划、总结和通知、公告等文件的起草和印发、学院会议记录等文字工作，以及各类报表、院务公开内容的汇总工作。

2、负责组织制定学院的各项规章制度，并进行督促检查。

3、负责学院公文处理工作，做好学校OA系统各种文件、资料的收发、处理和归档等有关工作。

4、负责学院综合协调工作，组织和协调学院内各部门的工作，负责学院与学校各职能部门的联系，负责学院的外联工作。

5、负责学院的宣传报道及学院网页的管理工作。

6、做好学院人员考核、人事档案建设等人事工作，负责学院兼职工作人员的聘任、管理等有关工作。

7、负责学院办公办学经费预算、管理、结算、报账等财务工作。

8、负责学院固定资产仪器设备的购置、维护和设备帐务等资产管理工作。

9、负责学院的卫生、安全检查工作。

10、协调配合做好招生、教学、考试、非学历继续教育培训、职业技能水平水平考核评价等有关综合性、事务性工作。

11、做好上级交办的其他各项工作。

学籍管理中心职责

1、认真贯彻关于成人高等学历教育学生学籍管理的有关方针、政策和法规，严格执行学院有关学生学籍管理的规章制度。

2、负责入学新生的学籍管理及电子注册工作，负责学生的考勤、转入、转出、专业异动、休学、复学及退学等学籍异动工作，及时更新学信网学生学籍状态，完备学籍异动审批手续。

3、负责学院毕业工作，做好毕业生的图像信息采集及学生信息核对、修改工作，做好毕业生的学历证书电子注册和备案工作，做好毕业证书的打印及发放工作，做好毕业生补办毕业证明书工作。

4、负责毕业生中符合授予学位的学生的学位初审及学位证书发放工作。

5、负责学生的学籍、档案收集、整理和归档工作。

6、做好成人高等学历教育数据统计工作。

7、协助其他科室做好有关工作。

8、做好上级交办的其他各项工作。

考试管理中心岗位职责

1、负责成人高等学历教育、非学历继续教育等各类考试及各类题库的建立、更新与保密工作。

2、负责各类考试试题的组织、制卷、印刷、保管、评卷等各项工作。

3、负责核算、发放继续教育各类考试的命题、评卷费。

4、负责学院各类考试的组织工作，做好学生的缓考、免修免考有关工作。

5、负责有关考试、处分（处理）等的有关通知等文件的起草、印发工作。

6、协助做好成人高等学历教育学生网上学籍异动及数据统计工作。

7、协助做好非学历继续教育培训的各项工作。

8、做好上级交办的其他各项工作。

继续教育教学中心职责

1、负责组织制定、执行学校成人高等学历教育教学、非学历继续医学教育培训的各项教学管理制度。

2、负责组织制定、修改成人高等学历人才培养方案和教学大纲，做好相关教学资料整理收集和归档工作。

3、负责组织制定成人高等学历教育教学计划、教学进度、课表、考试安排。

4、根据各项非学历继续医学教育培训的大纲制定教学培训方案，协助做好培训师资遴选工作。

5、负责各类教学活动的通知等相关文件的起草、印发工作。

6、负责按相关标准核算讲课费及相关费用，并及时下发给各有关单位和人员。

7、做好成人高等学历教育、非学历继续教育教学督导及教学检查工作。

8、协助其他科室做好有关工作。

9、做好上级交办的其他各项工作。