山西医科大学继续教育学院（职业技术学院）职责
继续教育学院（职业技术学院）为山西医科大学的二级学院，负责组织和管理成人学历教育、医卫人员的继续教育、高等医学职业技术教育、自学考试及各种短训班的教学。内设机构有：学院办公室、考试管理中心、继续教育教学中心、学籍管理中心。
主要职能如下：
一、成人教育：包括成人专升本及专科两种层次，夜大、业余两种形式，临床医学等十余专业。对全国统一入学考试进行巡视检查；负责招生计划的制定与实施；教学计划的制定与执行；课程的考试考核；学生学籍及日常管理；毕业审批；组织新专业的申报。
二、高等职业技术教育：生源为通过普通高校招生考试录取的高中毕业生，为专科层次学历教育。负责招生计划的制定与实施；教学计划的制定与执行；课程的考试考核；生产实习计划的制定与执行；学生学籍及日常管理；毕业证发放；组织新专业的申报。
三、自学考试：为全省医学类自学考试中西医结合医师、预防医学专业的主考院校；组织自考新专业的申报。
四、继续教育和毕业后教育：根据我省实行卫生专业技术人员继续教育制度的要求，负责组织申报有关省级继续医学教育项目及培训工作的实施。负责医卫人员的毕业后岗前教育项目。
五、专业证书教育：与各级政府行政部门配合，对举办的医药类专业证书教育进行后续管理。
六、学生管理：建立学生党、团组织，对学生进行政治思想教育，组织学生参加各项有益的社会活动。
七、成人学士学位管理：负责我校成人各专业专升本的学士学位授予前考试与各项审核工作；负责对山西职工医学院进行学士学位考试与资格审查。负责成人学士学位证的发放。
八、社会办学与联合办学：根据国家的法规，在成人教育、高职教育等方面与省内外大专、中专学校联合办学，负责联合办学的教学质量管理。
九、各类社会考试的组织：完成上级部门交给的各类考试的组织工作。
十、保密工作：在评卷及试题保管期间，严格保密制度，认真做好保密室值班工作。
十一、积极开拓新的工作：根据国家教育改革要求，开设新的继续教育项目。
十二、完成上级部门和学校交给的各项工作。
办公室工作职责
办公室是学院行政管理部门，负责全院性工作的组织、协调，负责全院人员的考核，负责学院的考勤、值班安排和各类相关报表，负责与学校各职能部门及上级主管部门的联系，协调，协助各科室完成学历继续教育及非学历继续医学教育各项工作。
一、负责组织制定学院的各项规章制度并进行督促检查、落实。
二、负责本学院及党政的工作计划、总结和相关的文件、通知、公告的起草，负责学院会议记录、各类相关的报表和院务公开内容的汇总。
三、做好各种文件、资料的收发、登记、分类、装订、保管和归档处理，负责学院人事档案建设。
四、及时向学院领导传达上级及学校的通知文件，做好电话记录，记好学院大事记，及时向学院各部门转发各自有关的文件信函。
五、组织和协调学院内各部门的工作，负责学院与学校各职能部门的联系，负责学院的外联工作。
六、负责学院的宣传报道及网页的管理工作。
七、负责全院人员的考核，考勤工作及学院办公办学经费预算、管理、结算、报账等。
八、负责固定资产仪器设备的购置、维护和设备帐务工作。
九、负责学院的卫生、防火防盗和安全保卫检查工作。
十、负责聘用临时工、兼职工作人员的各项管理工作。
十一、协调配合并参与招生、考试、非学历继续教育培训等全院事务性工作。
十二、完成上级交办的其他各项工作。
考试管理中心工作职责
考试管理中心是学院考试管理职能部门，主要工作职责如下：
一、负责成人教育、非学历继续教育等各类考试及各类题库的建立、更新与保密工作。
二、遵守保密制度，负责各类考试试题的组织、制卷、印刷、保管、评卷等各项工作。
三、负责核算、发放成人教育各类考试的命题、评卷费。
四、负责成人高等学历教育各种授课形式学生的考勤、缓考、免考、免修等及各项统计工作。
五、负责起草有关考试、处分（处理）、学籍管理方面的文件、通知，并及时通知有关单位和个人。
六、协助做好成人高等学历教育学生网上学籍异动及数据统计工作。
七、协助做好非学历继续教育培训的各项工作。
八、完成上级交办的其他工作。
继续教育教学中心工作职责
继续教育教学中心是学院成人教育教学活动的主要管理部门，主要工作职责如下：
一、负责组织执行学校成人高等学历教育教学、非学历继续医学教育培训的各项教学管理制度。
二、负责组织制定、修改成人高等学历教学大纲及整理收集相关教学资料并归档。
三、负责组织制定成人高等学历教育各种授课形式的教学计划、教学进度、课表、考试安排。
四、根据各项非学历继续医学教育培训的大纲制定教学培训方案并协助院领导遴选培训师资。
五、负责起草、下发各类教学活动的相关文件（表）、通知，及时传达至各有关单位和人员。
六、负责按相关标准核算讲课费及相关费用，并及时下发给各有关单位和人员。
七、组织完成成人教育、非学历继续教育教学督导及教学检查工作。
八、协助其他科室完成各项工作。
九、完成上级交办的其他工作。
学籍管理中心工作职责
学籍管理中心是学院教育管理的职能部门，负责成人学生的学籍注册、休学、复学、退学、转学、转专业等学籍异动、毕业生信息数据审核及毕业证印发、成人学生的档案管理、成人高等教育数据统计工作等。
一、认真贯彻成人高等教育学生学籍管理工作的有关方针、政策和法规，严格执行学院有关学生学籍管理的规章制度，坚持原则，严格把关，树立良好的工作作风。
二、负责入学新生的学籍管理及电子注册工作；认真核对录取新生数据，按时完成新生电子注册工作，并及时、准确上报省教育厅备案。
三、负责学生的转入、转出、专业异动、休学、复学及退学等学籍异动工作，及时更新学信网学生学籍状态，完备学籍异动审批手续。
四、负责毕业生的图像信息采集及学生信息核对、修改工作。
五、负责毕业生的学历证书电子注册工作，及时、准确向教育部上报毕业生数据并报省教育厅备案。毕业生的信息准确无误后，及时完成毕业证书的打印及颁发工作。负责为遗失毕业证书的毕业生补办毕业证明书工作。
六、负责学生毕业生中符合授予学位的学生的学位初审及学位证书发放工作。
七、负责学生的学籍、档案收集、整理和归档工作。
八、做好成人高等教育数据统计工作，向上级各部门提供准确的统计报表及学生数据信息。
九、配合其他科室做好成人教育、继续教育的教育教学及日常管理工作。
十、完成上级交办的其他各项工作。
