各教学单位，行政各部门，各教辅单位、重点科研单位，各附属单位：

为更好地服务于我校学生的学习和科学研究，方便学生、老师之间学习交流与沟通，学校为全体在校的本科生、硕士研究生、博士研究生免费开通学校域名邮箱。现就相关事项通知如下：

一、办理必要性

根据学校“十三五”信息化建设规划，按照智慧校园建设的目标要求，全校师生需及时准确地收到学校和院系的相关信息，这要求每人都要长期绑定一个指定邮箱。学校域名邮箱将与学校数字化校园管理平台无缝对接，各管理系统可通过本邮箱按需给每名学生发送准确的邮件信息，学生用手机、电脑、PAD等客户端即可及时、方便地收到自己的邮件，进而知晓学校和院系发布的各类信息。同时，开通学校域名邮箱也能满足国家信息安全的相关规定。

二、使用时间、空间分配和收费标准

1、使用时间：在校时使用；毕业后以学校校友的身份继续使用。

2、空间分配：空间不限，按需分配。

3、收费标准：免费使用。

三、邮箱启用工作安排

1、信息导入：网络中心已统一将思想政治辅导员、本科生（2012级、2013级、2014级、2015级、2016级）、硕士研究生（2014级、2015级、2016级）、博士研究生（2014级、2015级、2016级）信息导入系统并开通了学校域名邮箱，用户按指定方法激活即可使用。

2、邮箱后缀：思想政治辅导员域名邮箱后缀统一为@a.sxmu.edu.cn、本科生域名邮箱后缀为@a.sxmu.edu.cn、硕士研究生域名邮箱后缀@b.sxmu.edu.cn、成人继续教育生域名邮箱后缀为@c.sxmu.edu.cn、博士研究生域名邮箱后缀为@d.sxmu.edu.cn。

3、名单发放：根据思想政治辅导员的管理权限，网络中心发放预开设邮箱名单，思想政治辅导员按班级分发到每个学生。

4、邮箱激活：学生领取到本人学校域名邮箱信息后，立即登录http://mail.sxmu.edu.cn修改密码并设置别名即可常规使用（防止他人登录修改信息造成无法登录的状态）。

四、账号信息核实与安全设置

1、核对信息：学生在收到初始用户名和密码后要尽早登录并核对个人邮箱信息，如有问题请及时向思想政治辅导员反馈并进行修改。

2、密码找回：学生首次登录邮箱后切记选择“设置-提醒服务-短信提醒”绑定手机号或微信号以便通过手机短信功能找回密码。

3、户名初设：学生域名邮箱户名默认为学号，请用户首次登录邮箱后可根据自己的爱好编制邮箱别名。二者可同样进行登录和使用。如王颖娟同学的学号为2012109217，默认的邮箱为2012109217@a.sxmu.edu.cn，首次登录后可自行设置别名为yingjuanw，则2012109217@a.sxmu.edu.cn和yingjuanw@a.sxmu.edu.cn均可对外常规使用。

五、邮箱管理

1、按照《山西医科大学域名邮箱使用管理办法》施行（http://www.sxmu.edu.cn/wlzx/info/1025/1321.htm）。

2、默认思想政治辅导员为自己所管理学生域名邮箱的管理员，具有开通学生邮箱账号、限制邮箱账号发送邮件、群发邮件、密码重置等管理权限。思想政治辅导员要切实担负起本学生域名邮箱使用和管理职责，认真做好管理工作，并指导和组织学生正确使用。

六、邮箱使用

1、学校域名邮箱登录网址http://mail.sxmu.edu.cn，或从学校首页的“校内资源”下打开“学校邮箱”登录。邮箱在校内网和校外网上均可使用，具体使用方法同其他邮箱。

2、学校域名邮箱使用过程中，如有疑问请在学校域名邮箱登录首页下查看各类用户邮箱使用手册；或联系思想政治辅导员；或联系网络中心（联系人：秦志民；联系电话：4135640）。

附件：山西医科大学思想政治辅导员域名邮箱开户名单（OA邮箱发送）

特此通知。

山西医科大学

2017年3月16日