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关于在校生开通学校域名邮箱的通知
发布日期:2017-03-20
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各教学单位,行政各部门,各教辅单位、重点科研单位,各附属单位:

为更好地服务于我校学生的学习和科学研究,方便学生、老师之间学习交流与沟通,学校为全体在校的本科生、硕士研究生、博士研究生免费开通学校域名邮箱。现就相关事项通知如下:

一、办理必要性

根据学校“十三五”信息化建设规划,按照智慧校园建设的目标要求,全校师生需及时准确地收到学校和院系的相关信息,这要求每人都要长期绑定一个指定邮箱。学校域名邮箱将与学校数字化校园管理平台无缝对接,各管理系统可通过本邮箱按需给每名学生发送准确的邮件信息,学生用手机、电脑、PAD等客户端即可及时、方便地收到自己的邮件,进而知晓学校和院系发布的各类信息。同时,开通学校域名邮箱也能满足国家信息安全的相关规定。

二、使用时间、空间分配和收费标准

1、使用时间:在校时使用;毕业后以学校校友的身份继续使用。

2、空间分配:空间不限,按需分配。

3、收费标准:免费使用。

三、邮箱启用工作安排

1、信息导入:网络中心已统一将思想政治辅导员、本科生(2012级、2013级、2014级、2015级、2016级)、硕士研究生(2014级、2015级、2016级)、博士研究生(2014级、2015级、2016级)信息导入系统并开通了学校域名邮箱,用户按指定方法激活即可使用。

2、邮箱后缀:思想政治辅导员域名邮箱后缀统一为@a.sxmu.edu.cn、本科生域名邮箱后缀为@a.sxmu.edu.cn、硕士研究生域名邮箱后缀@b.sxmu.edu.cn、成人继续教育生域名邮箱后缀为@c.sxmu.edu.cn、博士研究生域名邮箱后缀为@d.sxmu.edu.cn。

3、名单发放:根据思想政治辅导员的管理权限,网络中心发放预开设邮箱名单,思想政治辅导员按班级分发到每个学生。

4、邮箱激活:学生领取到本人学校域名邮箱信息后,立即登录http://mail.sxmu.edu.cn修改密码并设置别名即可常规使用(防止他人登录修改信息造成无法登录的状态)。

四、账号信息核实与安全设置

1、核对信息:学生在收到初始用户名和密码后要尽早登录并核对个人邮箱信息,如有问题请及时向思想政治辅导员反馈并进行修改。

2、密码找回:学生首次登录邮箱后切记选择“设置-提醒服务-短信提醒”绑定手机号或微信号以便通过手机短信功能找回密码。

3、户名初设:学生域名邮箱户名默认为学号,请用户首次登录邮箱后可根据自己的爱好编制邮箱别名。二者可同样进行登录和使用。如王颖娟同学的学号为2012109217,默认的邮箱为2012109217@a.sxmu.edu.cn,首次登录后可自行设置别名为yingjuanw,则2012109217@a.sxmu.edu.cn和yingjuanw@a.sxmu.edu.cn均可对外常规使用。

五、邮箱管理

1、按照《山西医科大学域名邮箱使用管理办法》施行(http://www.sxmu.edu.cn/wlzx/info/1025/1321.htm)。

2、默认思想政治辅导员为自己所管理学生域名邮箱的管理员,具有开通学生邮箱账号、限制邮箱账号发送邮件、群发邮件、密码重置等管理权限。思想政治辅导员要切实担负起本学生域名邮箱使用和管理职责,认真做好管理工作,并指导和组织学生正确使用。

六、邮箱使用

1、学校域名邮箱登录网址http://mail.sxmu.edu.cn,或从学校首页的“校内资源”下打开“学校邮箱”登录。邮箱在校内网和校外网上均可使用,具体使用方法同其他邮箱。

2、学校域名邮箱使用过程中,如有疑问请在学校域名邮箱登录首页下查看各类用户邮箱使用手册;或联系思想政治辅导员;或联系网络中心(联系人:秦志民;联系电话:4135640)。

附件:山西医科大学思想政治辅导员域名邮箱开户名单(OA邮箱发送)

特此通知。

山西医科大学

2017年3月16日

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