全校师生医护员工：

我校一站式服务大厅自2018年上线运行以来，逐步将师生迫切需要的办事流程迁移到线上，各个办事流程融入到师生的工作、学习和校园生活中，切实提升服务质量和提高了办事效率，得到了广大教职工普遍好评。近期，基于一站式服务大厅平台完成会议助手建设并上线运行，为了让广大师生了解该应用的基本操作，现发布通知。

一、具体功能

会议助手实现在两端（PC端、移动端）发布会议、查看会议、会议扫码签到等功能，并且与短信平台完成对接，可实现对参会人员点对点短信提醒。利用信息化手段简化了会议发布流程，提高了会议出席、会议签到等便捷性。

二、相关说明

系统对会议发布进行了权限控制，学校各单位、部门报1名或多名会议发布人员，系统对相关人员赋予会议发布权限，具体请填写《部门会议发布人员登记表》并加盖单位公章于5月20日前交回网络中心107室，登记表见附件一。

三、使用方法

1、PC端通过“山医门户”统一入口登录后，进入信息门户平台业务直通车“一站式服务大厅”点击进入，具体操作见附件二；

2、移动端通过“掌上山医” 统一入口登录后，点击“服务大厅”进入，具体操作见附件二。

四、问题反馈与服务

您在使用过程中有任何问题，可以直接与网络中心联系。

联系人：秦老师、闫老师

电 话：0351-3985308

山西医科大学网络中心

2019年5月15日

附件1： 会议助手发布人员登记1.docx

附件2： 山西医科大学一站式服务大厅会议助手用户使用手册 .docx