各学院、系（部）、处（室）、馆（所）、中心、医院：

根据学校安排部署，从2016年4月11日起在全校试运行山西医科大学协同办公系统（以下简称OA系统），试运行为期3个月。请各部门、单位高度重视，认真组织，结合实际，积极试用。现将有关事宜通知如下：

1、OA系统是非涉密系统，请按照“涉密不上网，上网不涉密”的原则，切实做好OA系统使用的安全和保密工作，不得通过OA系统流转、发布涉密信息。

2、为了规范OA系统管理，学校拟订了《山西医科大学协同办公系统管理办法（试行）》（以下简称《办法》），并在OA系统试运行期间试行。请按照《办法》有关规定，做好OA系统使用和管理工作，并结合试行情况对《办法》提出修改意见或建议。

3、各部门、单位OA系统管理员要切实担负起本部门、单位OA系统的管理职责，认真做好OA系统试用的组织、指导和管理工作。

4、OA系统登录网址为：http://oa.sxmu.edu.cn，或从学校网站首页的“校内资源”下打开“OA办公”登录。用户名为：本人工号或姓名全拼。默认登录密码为：1234，请登录系统后尽快修改密码。

5、OA系统试用过程中，如有疑问、意见或建议，请联系本部门、单位OA系统管理员。学校网络中心提供技术支持，联系人乔畅，联系电话：4135640。

二○一六年四月八日

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• 【关于试运行协同办公系统的通知.doc】