1.《山西医科大学因公短期出国（境）申请表》。

2.国外单位的邀请信原件（要用有单位抬头、详细地址、电话、传真的纸，最好有邀请单位印章，内容包括：被邀请人姓名、性别、出生年月日、护照号码、单位名称、出访日期、境外停留时间、具体访问目的、说明所有费用由谁支付，签发人签名，最好打印名字加手签）、日程安排表，出访费用明细表。

3.填交电子版的《因公出国、赴港澳审批表》、《申报因公出国个人情况登记表》各一份。

4.身份证原件（省外办审验后退回），复印件一份。

5.准备十张近期小二寸、白底彩色正面免冠相片，不戴有色眼镜，不穿职业制服。

赴美签证照片要求：必须是无边框、白底、并于最近6个月内拍摄的正面彩照片，尺寸为2*2英寸（大约50毫米*50毫米）正方形，头像居于正中。

6.出国人员名单两份，内容：姓名，性别，年龄，单位，职务。

7.国际会议接受并确定为宣读的论文中、英文复印件各一份（全文、摘要均可）。

8.其它相关材料。

（1）《因公出国、赴港澳审批表》。

（2）《申报因公出国个人情况登记表》（附本人身份证和工作证复印件）。

（3）国际会议正式邀请函原件和复印件（原件审核后退回）及邀请函中文译文。

（4）国际会议接受并确定为宣读的论文（中、英文全文、摘要均可）。

（5）单位证明公函。包括：本人外语水平评价；论文保密审查意见（如系公开发表的论文，不必附审查意见，但须附上公开发表的刊物复印件）

（6）如系外方负担费用，须提供有关证明。

（7）国际科技合作处认为有必要提供的其他材料。